如何使企业更具创新价值?一般来说,企业会通过人力资源管理的绩效管理来鼓励员工更有效地工作,但传统的绩效管理在工作实践中往往不乐观!
随着企业人力资源管理信息化应用的深入,企业希望人事系统能够提供独特的管理价值,如绩效管理能够实现全员参与、互动解决方案、绩效管理的有效实施等。
那么,人事系统如何帮助企业建立高效的绩效管理呢?
1、制定员工绩效计划
直线经理需要与员工充分沟通,确定员工绩效计划的制定。在信息系统的基础上,这一过程将得到有效的保证,并且不受时间、地域的限制,随时随地进行。
在人力资源系统环境下,员工可以登录自助平台编制计划并提交上级审批;当直线经理登录经理自助平台时,系统会自动提醒他修改、调整和批准员工的工作计划,相关计划的修改和调整记录可以完全归档。
当然,直线经理也可以在员工中分解部门计划。通过悟空人事系统,目标层层分解过程清晰,各级目标、任务、责任人、完成、清晰、及时了解各部门的战略目标,随时监控目标的实施,发现偏差及时纠正。
2、绩效管理过程沟通指导
绩效管理强调绩效计划实施过程中的沟通指导,但在实际应用中,许多企业难以规范这一沟通过程。在人力资源软件的帮助下,员工可以通过自助平台随时向上级报告每项工作的进展情况,也可以通过系统中的日报、周报等工具向上级报告工作进展情况,并将工作结果作为日报和周报附件上传给直接上级;上级还可以通过系统工具反馈和指导员工。更重要的是,企业可以根据需要将各种表单工具预置到系统中,有效降低沟通成本。
当然,间接沟通并不能取代面对面的直接沟通,而是直接沟通的良好解决方案和有力补充。
3、精细考核评价控制
在评估阶段,企业可以根据需要进行个性化设置,避免各种误差,如限制高分或低分的比例,避免松手的问题,也可以让直线经理特别解释极端评分,这些个性化设置可以为绩效管理的公平性提供有效的支持。
必要时,人力资源软件中的评估结果也可以用于强制分布功能。例如,员工的绩效水平可以根据企业的要求与部门的绩效水平联系起来。部门绩效水平越高,员工中高绩效水平员工的比例就越大。所有这些过程都可以在系统中按需预置和自动实现。
4、反馈绩效结果
上述绩效管理过程中的大量沟通将绩效管理与企业业务管理更紧密地结合起来,为直线经理提供了一个沟通平台,指导员工的过程。
绩效管理结束后,员工可以通过自助平台及时查看个人绩效。直线经理可以根据需要定制模板,生成评论和综合评价表,并进行必要的修改,用于绩效反馈。此外,系统还可以完成绩效投诉,提高员工的公平感。
多样化的绩效沟通和反馈渠道可以大大改善直线经理在绩效沟通反馈环节薄弱的现实。
综上所述
基本的人事信息、工资和考勤模块是不同的。绩效管理不仅用于人力资源部,而且贯穿于企业管理、执行和一般员工的综合应用平台。同时,绩效管理强调从设定目标、过程指导和绩效结果反馈的全过程沟通,人力资源软件帮助企业实现全面参与和过程互动。因此,绩效管理平台必须支持连续的互动过程。
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