无论你的企业目标有多大，人力资源管理在企业管理中都起着重要的作用。制度有多完善？这个产品有多好？营销手段有多聪明？假如没有人才，那就是空话！看似轻松的人事部门每天都需要处理繁琐的事情，尤其是大型制造企业。因此，中大型企业人事管理部门需要专业的人事管理体系来提高工作效率。接下来我们来看看:什么是人事系统？

　　 

　　通过提高内部员工的满意度和忠诚度，人事系统可以提高员工的贡献，即绩效，帮助管理者有效组织管理，降低成本，加快增长，创造价值链利润。几乎所有与人力资源相关的信息(包括招聘管理、培训管理、绩效管理、考勤管理等。)用集中的数据统一管理。

　　以下是人事系统各模块的功能：

　　 

　　人事档案模块功能

　　1.人事档案分为在职、离职、退休和后备四个人员库。人事系统内置丰富的人事档案字段。用户可以定义人事档案的数据字段，并设计自己的人事档案界面。

　　 

　　2.人事档案包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社会保障记录、岗位调整记录、薪酬调整记录、奖惩记录等常用数据子集。用户还可以自行添加新的数据子集。可独立导入、导出、统计分析子集。

　　 

　　3.人事系统支持人事业务的在线处理，包括:入职、转正、转岗、调薪、奖励、处罚、离职、复职等。这些业务可以直接处理，也可以通过系统工作流平台进行审批。业务处理结果直接记录在人事档案中。

　　 

　　4.人事档案数据支持部门管理。各分公司或部门可独立管理总部人员。

　　 

　　5.可使用人事档案的所有字段(包括自定义字段)进行组合查询。可将查询条件保存为查询模板。可联合使用快速查询和组合查询。

　　 

　　6.人事档案数据支持Excel格式的导入和导出。用户可以批量编辑人事档案。

　　 

　　7.系统内置丰富的人事报表和图表，包括：人员构成分类统计表、员工详细名册、部门员工名册、各部门岗位统计表、员工入职和离职统计表、各部门员工生日报表、各部门和岗位编制人数统计表。用户可以定制二维统计报表，也可以使用系统报表平台设计个性化的人事报表。

　　 

　　8.支持员工身份证信息的自动快速识别和阅读，杜绝伪造身份证，提高员工个人档案信息的准确性，减少信息输入的工作量。(实现此功能需配备硬件设备身份证识别器)。

　　 

　　组织架构模块功能

　　1、部门管理

　　用户可以设立和撤销部门，建立无限层次的树形部门结构。回顾部门结构的历史记录。可立即查看组织机构图并直接打印，也可导出HTML格式。

　　 

　　2、岗位管理和岗位管理

　　用户可以设计和撤销职位和职位。管理岗位编制。可为岗位和岗位设置说明书。可通过各部门和岗位编制人数统计表实时统计，随时了解企业编制情况。

　　 

　　3、模型化管理

　　用户可以建立准确的岗位和员工能力素质模型。系统为人力资源工作提供量化依据。利用系统指标库构建能力质量模块。

　　 

　　合同管理模块功能

　　1.客户可以新签订和续签员工的劳动合同、培训合同和保密协议。提供劳动合同期满提醒、未签订劳动合同的人员提醒、合同续签提醒。

　　 

　　2.合同报表功能可以随时显示各种合同的详细数据。

　　3.合同数据支持部门管理，各分支机构或部门可独立管理本部门的合同。

　　 

　　薪酬管理模块功能

　　1.用户可以自定义薪酬账套。通过计算公式和等级表，实现各种常见的工资项目，如岗位工资、等级工资、工龄工资、学历津贴、考勤扣除、社保扣除、绩效奖励、个人所得税等。

　　2.一个月可以多次发工资，支持多次工资合并计税。

　　3.支持年终奖金12个月分摊计税。

　　4.薪酬数据支持部门管理，各分支机构或部门可独立管理部门薪酬。

　　5.工资数据支持在线批量编辑。

　　6.工资支持标准的工作流审批。

　　7.员工可以在线申诉工资。

　　8.月薪数据自动记录在人事档案中。

　　9.系统内置工资报表包括:各部门员工工资明细表、各部门及岗位工资汇总表、部门月工资条打印表、岗位工资汇总表、部门及岗位工资月总额表。 部门和岗位月薪比较表，员工月薪总额表。

　　 

　　社会保障管理模块功能

　　1.用户可以定制各种保险福利类别。

　　2.用户可以批量为员工创建保险账户，支持当月入职员工开户，离职员工退保。

　　3.自动核算社保缴费。

　　4.社保缴费数据可在工资计算中自动引入。

　　5.社会保障报表。

　　 

　　绩效管理模块功能

　　1.系统支持定性和定量绩效考核方法，如360度考核、量化考核等。

　　2.系统内置各岗位常用的绩效考核表，用户可直接使用。用户还可以设置自己的评估指标、评分权重、评分公式等项目，创建自己的评估表。

　　3.考核任务发布后，员工直接在线打分，自动完成分数汇总计算。员工档案中自动记录考核结果。

　　4.薪酬模块可自动引用绩效考核结果，直接计算用户的绩效工资。

　　5.员工可以在线评估投诉和反馈。

　　6.系统内置绩效报表包括：绩效考核结果清单、绩效考核记录清单、考核结果清单指标分析清单、考核评分记录清单、各部门定量指标分析清单、部门考核等级汇总清单。

　　7.绩效数据支持部门管理，各分公司或部门可独立管理总部绩效。

　　 

　　考勤管理模块功能

　　1.结合企业现有考勤机，实现班次定义、员工排班、智能抓班、考勤汇总计算等功能。

　　2.系统支持考勤业务管理，如请假、出差、加班、补休、调班、停工等。

　　3.薪酬模块可直接引用月考勤结果进行相关计算。

　　4.法定假期和企业假期可以在假期管理中自定义。

　　5.考勤数据支持部门管理，各分公司或部门可独立管理部门考勤。

　　6.系统提供一组常用的考勤数据报告。

　　 

　　模块功能的培训管理

　　1.培训管理员可以调查员工的培训需求。

　　2.各部门报告培训需求，总结培训计划，包括培训时间、地点、参与者、预算等。可在线申报培训计划。

　　3.培训实施方案由培训计划生成，培训实施情况详细记录。

　　4.培训评价管理，记录员工在每次培训中的评价。

　　5.员工档案自动记录培训记录。

　　6.培训资源管理。可管理培训课程、培训机构、培训讲师、培训材料、培训地点等。

　　7.培训数据支持部门管理，各分公司或部门可独立管理部门培训。

　　8.系统内置培训报表包括:各部门培训计划费用统计表、各部门培训计划人数统计表、各部门培训实施费用统计表、各部门培训实施人数统计表、各部门实施费用明细表等。

　　 

　　招聘管理模块功能

　　1.用户可以制定招聘计划，包括岗位、要求、人数、招聘流程定义等。可在线申报招聘计划。

　　2.申请简历可以详细记录申请人的信息，并记录他们在申请各个阶段的评估。

　　3.申请流程通过系统工作流平台完成，可以管理求职者的整个申请流程。

　　4.系统内置招聘报表包括:各部门招聘计划明细表、各部门招聘岗位申请明细表、申请人构成分类统计表、各阶段招聘计划人数统计表、各岗位招聘和申请人数统计表。

　　 

　　门户模块功能的招聘

　　1.企业可以在互联网上发布招聘网站，通过网站实时发布各种招聘职位。

　　2.申请人可直接在招聘网站上申请，并在线填写简历等信息。

　　3.招聘管理员可以直接在系统后台查阅、筛选和统计申请人的信息。

　　4.招聘的全过程管理可以记录考生在各个阶段面试和笔试中的成绩和评价。

　　5.通过筛选的申请人可以直接进入岗位，转为在职人员，也可以进入企业后备人员库。

　　6.提供各岗位申请人汇总表等报表。

　　 

　　报告中心模块功能

　　用户可以在报告设计中心定义各种细节和统计报表。

　　 

　　预警功能模块功能

　　1.劳动合同期满提醒。

　　2.员工生日提醒。

　　3.未签订劳动合同的人员提醒、合同续签提醒、员工转正提醒、

　　 

　　系统管理

　　1.系统日志管理，在线用户查看；

　　2.业务监控台，检查系统中所有工作流业务的运行状态；

　　3.部门数据权限管理、栏目访问权限管理、用户和角色管理；

　　4.标准代码库管理、数据结构管理、缓存管理、流行功能；

　　5.人力资源仪表板、量化绩效考核、人力资源工作流、集团控制、智能排班、能力素质模型

　　 

　　悟空HRM将继续为您提供人力资源行业的信息和相关问题，同时，我们开发的人事系统已被数千家国内企业选择和认可，帮助企业实现考勤管理、智能调度、工资绩效、电子签约、餐饮消费信息控制和数据分析，提高企业管理效率，降低人力资源成本。

　　相关推荐

　　三类eHR人事系统详细说明