集团企业有其特殊的特点：一是人员和地区分散，各分支机构应遵守当地法律法规，如社会保障、公积金等；二是人多，岗位结构复杂，总部统一管理滞后！

　　人事系统可以电子分类、分析、提取、加工员工档案数据，通过网络快速传输、更新，提高档案利用率，降低管理成本！

　　今天跟随悟空HRM小边看：人事系统是如何实现集团企业员工信息控制的？

　　1、搭建员工档案信息管理平台

　　人事系统构建了员工档案管理平台，一般以网页的形式为企业和员工提供相关的档案信息和服务，实时归档并直接使用档案信息进行在线咨询、搜索和电子文件，这是档案信息化的主要目的。

　　2、规范员工档案管理

　　标准化和标准化是档案信息化建设的重要组成部分，也是衡量档案管理现代化水平的重要标志。

　　人力资源管理软件可实现员工档案标准目录数据库，既符合人力资源管理制度，又有利于实际操作查询！统一规定集团各分支企业的档案文件和档案内容、录制项目、数据库结构和各种类型；统一规范档案数据库管理软件、硬件文件和数据指标，实现异地共享和交换数据。

　　3、对企业人事管理人员的新要求

　　人员要更新观念，调整心态，不断学习和掌握必要的网络知识和技术，引导、分类和有效管理复杂的网络信息，充分发挥档案信息的最大开发利用价值，满足集团企业对科研、管理和生产的巨大需求。

　　通过专业的人力资源管理软件，帮助企业管理层更好地分析和了解集团人才的综合人才素质，推荐和培养更符合企业快速发展需要的核心人才，实现集团企业的战略目标。

　　综上所述，人力资源管理软件是企业发展的必然要求，帮助企业实现员工档案信息管理和数据实时共享，不断提高人力资源工作效率，满足企业快速发展的信息管理需求。

　　悟空人力资源管理将继续为您提供人力资源行业信息和相关问题回答，同时我们开发的人力资源管理软件已被数千家国内企业选择和认可，帮助企业实现出勤管理、智能调度、工资绩效、电子签名、餐饮消费信息控制和数据分析，提高企业管理效率，降低人力资源成本。