我们生活在一个科技世界。
无论你从事什么职业,过去五年都会给你十几项新技术,可以帮助你更快更有效地工作。
但是盯着很多软件推荐可能会让你不知道如何选择,尤其是如果你是HR新手的话。考勤软件和员工调度软件有什么区别? 您真的需要福利软件或工资单软件吗?两者有什么关系?等等一系列的问题,会让你头晕。
接下来,我们将介绍各种类型的人事系统,并提供各自的背景知识,为您提供整个人力资源管理套装软件领域的一目了然的指南。
类型1:以福利为重点的软件
假如你有员工,你一定要付钱,而且可能还想给他们一些额外的好处。这种类型的软件可以帮助你处理这个问题。
A.福利管理
对健康保险、带薪休假、退休账户、合规等员工福利进行管理和跟踪。通常(但不总是),它将与更大的人力资源软件套件集成或成为一个模块。
B.薪酬管理
薪资包括薪资、奖金、激励计划、薪资计划,这些系统可以让你全部跟踪。薪酬管理软件通常与更广泛的人力资源软件集成。
C.工资单
工资管理软件支付员工的行为,以及打印直接存款、支票、税务等表格。
类型二:以招聘为重点的软件
如果HR最近发布了一份工作空缺,并试图管理数百份简历和必须与五个不同部门协调的面试,也许这个软件是合适的。
A.对接招聘管理
建立的招聘需求可以与主流招聘网站和企业门户网站相连
B.定量岗位要求
通过对岗位职能和技能的分析,指标化其特征要求
C.制定招聘计划
招聘计划是根据收集到的各部门的招聘需求生成的,动态更新
D.预备人才库
系统收集的所有人才信息都进入预备人才库进行历史查询
E.人才量化评价
申请人可以根据预设的招聘评估体系进行量化评估
F.自动筛选策略
基于多维量化筛选算法自动屏蔽不合适的应聘者,从而减少事务性工作量
G.流程管理系统
通过对10个业务环节的过程控制,形成多个部门参与的招聘流程
H.独立和平台化
可作为独立模块单独使用,也可与解决方案中的其他模块合作
这类软件还可以帮助您跟踪,衡量和奖励员工的绩效。当你进入员工考试季时,这一点特别有用。当你进入员工考试季时,这一点特别有用。
类型3:绩效考核
在此软件的帮助下,HR可以在一个地方跟踪和管理所有员工的评论,使员工的绩效评估更快、更容易。许多人支持目标跟踪、学习和发展计划以及薪酬计划。
类型4:以培训为中心的软件
如果人力资源部想要一个有效、知识渊博、有吸引力的员工,就必须确保他们接受了适当的培训。该软件可以帮助人力资源部设计和提供培训。
a.制定培训计划
根据企业管理目标,可以在系统中确定年度总体培训计划和月度实施计划,明确课程开设,完成企业培训管理的目标分配和计划实施控制。
b.培训课程安排
企业根据培训管理要求,定义培训课程的分类:
c.课程资源管理
整合所有课程资源,系统记录课程基本信息和教学进度,如开课时间、人员限制、开课地点、教师、课程费用等。并控制与课件相关的分类信息、文档讲义、知识重点、效果评论、题库等,方便员工有效学习。
d.电子过程控制
通过流程设计,将培训管理中的课程申请、考试审核、计划实施等相关业务纳入流程体系,实现培训管理的标准化。
d.电子过程控制
通过流程设计,将培训管理中的课程申请、考试审核、计划实施等相关业务纳入流程体系,实现培训管理的标准化。同时,融入课程期间的人员休假功能,有效提高了课程的利用率。
e.自助学习通道
通过自助学习通道,员工可进行相关课程申请及历史课程学习,满足个性需求,实现企业员工在培训学习方面的自我管理。根据课程培训和在线评估,加强岗位基本技能的提高和培训效果的反馈,建立一目了然的员工培训学习档案。
类型五:以人才为重点的软件
人才管理应该有自己的一部分,因为它很大。这包括所有人才管理套件、综合人力资源系统等综合人力资源软件工具,试图完成招聘、培训、工资、日程安排、福利等工作。
人才管理
这些工具一直针对大型企业,但也开始满足中小企业的需求。这些工具将列表中的所有其他产品结合起来,为您的人力资源需求提供一站式服务。
类型六:以劳动力为中心的软件
这部分解决方案可以帮助您处理日常人力资源工作和管理员工的细节和维护。
默认情况下,该系统包含15个主要项目和144个子项目的基本人事信息字段,涉及日常人事管理的各个方面,如工作、培训、家庭、教育、健康、工作、薪酬调整等。
A.简单易用的字段设计器
若系统中包含的人事信息仍不能满足企业的需要,企业可以通过自动化设计器定义企业个性化的人事信息
B.可定制的预警信息
需要提醒的信息可以通过配置操作推送到启动界面,方便操作人员及时处理,合同到期、生日到期、试用期到期等
C.管理外籍人员
系统为企业涉外人员提供独立的子模块进行管理,还可以提醒人员处理相关证件
D.人事变动管理
可通过相关流程处理各种人事信息变更情况,如入职、离职、转岗、转正等人事事务
E.存档纸质信息
许多企业的原始纸质文件不能丢失,需要长期保存,如合同、员工登记表、各种证书等。这些原始文件可以通过相关设备扫描成电子文件,并保存在系统中供日后参考。
现在就去找适合自己企业的管理软件吧!
现在就去找适合自己企业的管理软件吧!
人力资源软件前景广阔,重叠多,但希望这份清单能帮助澄清所有选项。
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