企业追求利益,如果没有利益,人力资源管理体系就不会有任何意义。那么人事系统有哪些功能优势,能让企业花这么多钱还趋之若鹜呢?
1、办公自动化,提高工作效率
人事系统最基本的功能,人力资源系统将提供各种功能,以满足企业对人力资源自动化管理的即时使用需求,如电子招聘、员工信息记录、出勤和资源使用管理、工资和工资表、福利计划、培训和绩效管理、在线假日管理和员工自助功能,使企业能够更有效地管理和控制人力资源,大大提高了人力资源管理部门的工作效率。
2、加强核心业务,提高控制能力
企业可以通过人事系统实时控制企业各部门的人力资源信息,并根据企业就业情况及时搜索和分配各部门所需的人才,确保各部门的就业需求,控制人员数量和劳动力成本,特别是劳动力支出的主要工资部分,通过人力资源系统和财务系统的集成,实现流程统计和分配,监控劳动力成本支出。
3、加强实时控制,满足变革的需要
在人事系统的帮助下,可以实时、详细地展示改革后企业组织的新结构和各部门的人员配置,基于完善统一的人力资源信息和发展规划,同时,它反映了业务的成本和收入。并通过系统有效监控下属分支机构不同岗位的工资水平和绩效,明确整体劳动产出和收入状况。并通过系统有效监控下属分支机构不同岗位的工资水平和绩效,明确整体劳动产出和收入状况。
4、支持战略决策,实现发展蓝图
人力资源管理数据在企业战略决策中起着关键作用。通过人事系统可以实时收集一线人力资源数据,企业高级决策者可以实时掌握劳动力成本的区域、结构和人员差异,及时采取工资结构调整、员工控制措施控制成本异常变化,提高员工平均产出率。
5、控制劳动力成本,创造管理利润
在人力资源系统的帮助下,企业可以明确多层次的组织结构图,实现各级管理者全面掌握员工的各种信息,实现有效及时控制的需要。在积极节约单位人员规模和各序列总劳动力的基础上,对员工进行精细的信息管理,控制员工规模,充分发挥现有员工的人均产出能力,简化不必要的中间管理,节省管理费用。
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