企业的高效经营离不开企业人力资源管理的高效合作。现代企业管理者需要研究的重要管理课题是如何提高企业人力资源管理效率,帮助企业更好地管理人员。
那么,如何提高人力资源管理效率呢?企业主要通过信息技术结合科学的人力资源管理体系,帮助企业提高人事管理效率,人力资源管理体系更好地服务员工,提高员工对企业的满意度,人力资源管理体系可以帮助企业管理高效准确地分析各种管理数据,作为企业战略决策的数据支持。
以下是人事系统能给企业管理带来什么好处的简要介绍。
以下功能模块帮助企业高效管理人事系统:
1.组织结构管理:建立多维、多层次、灵活配置的组织结构管理体系。人力资源软件主要包括组织机构的建立、变更、转移、撤销等。根据企业制度,组织机构编码生成检验规则。
2.工作分析和岗位设计:建立和形成完整、可测量的岗位管理体系,从不同的角度和视角描述岗位,宏观调控整个公司的人力资源配置。通过岗位体 部门的应用建立了岗位与机构、岗位与人员的关系,可以通过关系轻松输出和查看岗位分布、人员分布等信息。人事系统包括人事系统“三定”(定岗、定编、定员),还包括岗位说明书、岗位资格、质量要求、工作指标、考核指标等。
3.员工信息管理:基础数据平台所需的人员信息和员工信息的管理和维护,主要是员工信息(包括正式员工和派遣员工)、申请人、企业外部人员等。;还可以生成人事档案所需的各种材料。人力资源软件的主要特点是信息复杂,权限控制细致灵活。
4.员工配置管理:员工配置管理主要是企业内部人力资源的流动配置,包括配置流程的审批和各种程序的办理。各级人力资源部负责本级机构员工配置的日常管理。人力资源软件的具体业务主要包括入职和离职、人力资源流动配置和岗位就业,解聘、岗位交流、人员离职、退休、退休等。
5.劳动关系管理:主要跟踪管理劳动合同的签订、变更、续订、变更、暂停、终止、终止等过程;同时跟踪企业员工的各种相关协议和劳动争议。
6.薪酬管理:对于集团企业,薪酬管理包括两个主要部分:上级企业对下级企业的薪酬总额控制,以及企业内部的薪酬和奖金发放管理。人力资源软件包括根据不同的薪酬模式和薪酬公式自动计算工资和奖金,并根据工资总额控制要求对工资支付进行相应的预警、限制等。
7.社会保障福利管理:根据国家和地方法律法规,为企业实施的社会保障、公积金、年金和其他弹性福利提供分类账管理。
7.社会保障福利管理:根据国家和地方法律法规,为社会保障、公积金、年金和企业实施的其他灵活福利提供分类账管理。人力资源软件可以根据政策和系统的要求设置相应的自动计算公式,或手动维护相应的数据。
8.招聘管理:基于企业发展战略和人才储备目的,在掌握内部人才流动变化规律的基础上,实施内部竞争或校园招聘、高级、成熟人才招聘,包括指导安置、海外招聘等特殊内容。
9.时间管理:员工考勤、休假、加班管理,主要包括考勤流程管理、休假管理、休假程序和审批权限管理、加班管理、特殊工作时间管理等业务内容。
10.培训管理:结合公司战略发展和员工个人成长,实施基于岗位要求和员工发展能力体系的战略阶梯式培训发展体系,实施统一规划、分级管理、分级培训,包括内部培训和外部培训。人力资源软件针对培训需求、培训计划、培训活动、培训效果评估、培训费用等进行跟踪管理。
11.员工职业发展管理:结合企业发展战略,充分挖掘企业内部人力资源潜力,帮助各级员工确定职业发展计划,帮助员工与企业共同成长。
12.精细绩效管理:全面绩效管理,通过为各级组织、团队和员工设定绩效目标,不断跟踪、指导和改进,全面提高业务绩效,支持企业战略目标的实现。
13.核心人才管理:对企业管理、技术、业务、营销等核心、骨干人才进行专项跟踪管理,包括关键岗位继任计划。
14.人力资源规划:采用一定的科学分析方法和工具,通过对企业人力资源状况的分析和预测,对人力资源供需进行预测分析,编制基于公司战略的人力资源规划和战略性人力资源管理政策,结合外部国际标杆和内部同一专业领域标杆,用于指导未来各种人力资源管理活动。
15.自助服务系统:为各级企业经理、在职员工、离职员工、申请人和企业外部人力资源业务相关人员提供服务的公共平台。
16.系统帮助决策支持:为企业决策者提供与人力资源相关的决策支持信息。人力资源软件主要包括关键指标分析、趋势分析和预测。
综上所述,企业通过专业的人力资源软件,帮助企业高效管理人员,从而帮助企业提高市场竞争力。
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