一天只有这么多时间,不足以照顾你想要完成的一切。在人力资源方面,总有更多的工作要做。你在日常行政任务上花的时间越多,你就需要花更多的时间制定更大的计划、战略规划和任务。
为了帮助你节省时间,提高工作效率,请人力资源专业人员尝试以下四个生产力提示:
一、不要一心多用
一些优秀的员工为同时处理许多工作而自豪,但越来越多的研究表明,大脑不能同时有效地从许多不同的来源消化信息。正如人力资源手册所解释的那样,这种方法涉及到在指定的一天内专注于特定任务的时间。正如人力资源手册所解释的,这种方法涉及到在指定的一天内专注于特定的任务。你甚至可以把日程安排放在日历上,让其他员工知道你很忙。这是你工作前的关键——消除所有的干扰,这样你就可以专注于你面前的工作。你也可以安排时间块来匹配你一天中能量水平的自然变化。也许有些任务更适合早上,而另一些任务可以在午餐后解决。
二、优先考虑工作与生活的平衡
想做更多、更多、更多的事情,甚至被老板或同事打扰,完成任务。然而,健康的工作和生活平衡是大大提高生产力的关键。没有它,你很快就会崩溃。休息一整天,享受你的午餐,远离你的桌子,走在街上,下午修剪头发,然后一旦你回家,避免冲动检查你的工作电子邮件。
三、使用ABC 123法
ABC 123方法可以帮助你掌握待办事项清单。
决定在待办事项清单上完成的第一项任务可能是人力资源专业人员的日常工作,在必须完成的日常管理职责和长期战略项目之间往往存在差异。建议使用ABC 确定区分任务的优先顺序的123种方法。
首先,列出你需要做的一切,然后完成任务并使用A、B或C标记每个任务:
A是对企业影响很大的战略项目。
B是对业务影响最小的任务。
C对日常工作没有影响的职责。
接下来,为每个任务分配一个数字来表示其紧迫性:
1、完成必须立即完成的任务。
2、对于一些任务,你仍然有一些时间工作或灵活的截止日期。
3、对于那些没有紧急期限的任务。
这种方法可以帮助你更清楚地了解你所面临的工作,并帮助你制定一个有效的策略来解决它。
四、利用HR软件实现管理任务的自动化
人力资源可以使传统的人力资源软件,如工资和福利管理,可以节省时间,从更大的项目、头脑风暴策略或与同事和行政领导合作。这些都有助于人力资源管理,但只有当人力资源领导者有效地组织他们的时间和任务时才能实现。
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