人力资源管理信息系统是整个企业日常人事管理运行的基石。人力资源人力资源系统的应用直接影响企业的竞争力和价值。因此,企业人力资源管理信息化已成为许多企业的重点。什么是人力资源管理信息,企业人力资源管理信息是企业利用现代信息技术改进人力资源管理流程和组织结构,通过信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高管理和决策的效率和水平,提高企业管理水平,降低劳动力成本和企业竞争力。人力资源管理信息技术、标准化、标准化、数字化管理、科学决策、数据化。 在企业信息化建设过程中,很多人对企业信息化的内涵有一定的片面理解,将信息化与信息技术混为一谈。
以为买了设备,联 在互联网上,开发一个应用系统就是实现企业信息化。信息技术系统建立良好,但数据不准确、不及时、不与业务流程集成、使用人数少、对企业效益贡献不明显。良好的人力资源管理系统必须与业务流程紧密结合,信息化应成为员工日常工作的一部分。企业决策应以数据为基础。良好的人力资源管理系统以数据的准确性为企业的生命线,信息化可以促进企业的经济效益和成功。企业成败人力资源管理信息化在企业经营管理中的战略作用如下:
1、提高管理效率。信息化可以节省企业管理人员过去做繁琐事务的大量时间。优秀的人力资源系统节省了大量的时间从事战略方法和其他需要脑力劳动的事情。在提高效率的同时,也让管理者有了更多的成就感。
2、降低成本。优秀的人力资源系统帮助企业提高事务性工作的准确性,进行准确的人工成本核算,检查人力资源的分布情况,合理降低人工成本,合理分配人力资源管理,提高人工成本的回报率。人力资源管理信息化是全员参与的体系,全员参与更有利于提高企业管理水平。
3、提高组织能力。①提高基于数据的企业决策能力和战略决策准确性,降低决策不确定性和风险。人力资源人力资源系统大大提高了决策者的信息处理能力和部门间的合作效率,使信息、决策和行为高度集成,各部门在同一数据中工作。企业规模越大,信息系统就越有效。②提高企业整体管理水平。利用信息技术建立良好的管理规范和流程,建立坚实的企业管理基础,衡量业务结果,实施科学管理,最终提高企业的整体管理水平。通过信息系统,部门之间的沟通和员工之间的沟通更容易、更快,提高了工作和合作效率。③促进组织结构优化。计算机网络改变了信息传输的方式。人力资源人力资源系统逐渐将组织结构从阶梯和等级变为水平自由,从“金字塔”类型变平“矩阵”型。扁平化的组织结构意味着打破部门之间的界限,跨职能部门的任务团队将发挥重要作用。人力资源人力资源系统通过适当的授权,充分调动员工的积极性,激发员工的主观主动性。
企业信息化建设四大原则必须遵循四大原则
1、以企业信息化为重要的经营战略和工作重点,甚至是核心能力之一。企业信息化的重要性应从企业的宗旨、发展目标和竞争态势出发。企业信息化是一项复杂的系统工程,涉及企业的大部分部门和业务流程,投资大,非常复杂。如果企业人力资源管理信息化不是企业的经营战略和工作重点,就很难得到企业的支持和参与,也很难取得成功。
2、要有一个懂人事管理、懂信息技术的企业信息化领导,一个懂管理、懂信息技术的强大企业信息技术部门。人力资源管理信息化是将管理业务流程与信息系统紧密结合,从企业战略、管理机制、业务流程、绩效考核、员工素质和企业文化等方面进行切实转变和整合。人力资源管理信息化领导可以是息技术部部长或人力资源管理部门负责人。其主要任务是参与高级决策,从信息资源和信息技术的角度提出未来发展方向,确保企业决策符合信息竞争的要求;领导信息委员会负责管理企业信息技术部门和信息服务部门,制定信息系统建设发展计划;统一管理企业人力资源信息管理系统;协调信息系统部门与企业其他部门之间的信息沟通和任务合作。企业信息技术部门必须直接向企业总裁报告,而不是从属任何业务部门。信息技术部负责各业务部系统的骨干人员必须既是业务流程专家,也是信息技术专家。
3、制定符合企业实际情况和发展计划的人力资源管理体系总体规划。人力资源管理总体规划帮助企业管理层明确信息系统对企业经营和发展的价值,为企业有效规划和实施人力资源管理系统提供总体规划和指导。建立人力资源管理体系结构,选择解决方案,确定实施时间表,从了解企业的发展战略和组织结构,了解和分析企业的业务需求出发。
4、以经济效益为原则。效益是信息化建设的内在因素和动力。有效的人力资源管理信息化建设可以进入良性发展,得到管理者的支持和支持。效益不仅是评价信息化建设过去和未来成功的唯一标准,也是信息化建设的起点和目的地。
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