许多企业为一些知名品牌提供OEM服务。由于其生产服务本身处于下游产业链，技术含量不高，只需大量员工简单操作即可。因此，员工的流动性非常高。对于人事经理来说，员工的基本人事管理工作，如记录、转移、调整和离职，每天都很忙。人力资源系统可以更快地完成人事基础管理，帮助HR部门大大提高工作效率。

　　以下是悟空HRM小系列的例子:人力资源系统帮助OEM企业有效改进人事档案信息管理！

　　人事档案管理系统是悟空HRM人力资源管理套件的主要模块之一，属于业务应用层面，具体功能如下：

　　一、系统功能

　　1、人事档案信息管理

　　人力资源专员可以在人力资源管理系统的档案管理模块中输入相关人员的各种档案信息，并且可以根据权限增加、删除等维护工作，如员工入职、转正、部门变更、职位变更、类别变更、离职等。

　　2、便于合同管理

　　人力资源管理系统提供劳动合同的签订、变更、续签和终止、合同或协议到期提示和会计管理等功能。

　　3、定期提醒功能

　　人力资源管理系统提醒功能：提示生日、节日、合同到期、培训时间、考核时间等功能，帮助人力资源管理者记住这些特殊时间信息。

　　4、统计分析功能

　　人力资源管理系统可以设置相关字段，对人员信息和合同协议信息进行一维和二维交叉统计分析，为决策提供数据支持；此外，系统可以与报告中心进行交换，调用各种复杂的统计报告，实现统计报告的报告和下载。

　　二、系统功能特性

　　1、收集基本信息

　　1)设置集团级参数控制，支持不同形式的人员编码生成：自动编码或手动输入；

　　2)支持导入外部数据，充分考虑业务数据的整合；

　　3)支持复制增加人员信息子集和批量输入非业务子集信息；

　　4)人员信息收集“转入人员档案”超编提醒按编制数量进行；

　　5)支持人员信息子集的唯一验证；

　　2、维护基本信息

　　1)适应集团企业的需要，浏览当前单位和权限内下级相关单位的人员信息；

　　二是通过申请确认，实现对跨公司人员的引用，从而实现这些跨公司人员在业务处理中的参考；

　　3)灵活定制集团和单位级员工的档案结构，完整记录员工从进入单位到离职的历史信息；

　　4)支持员工信息的批量维护；

　　3、人力资源管理软件为所有员工提供信息管理

　　1)人力资源管理软件支持设置人员信息收集，维护节点主界面列表中显示的字段和字段的显示顺序；

　　2)人力资源管理软件支持批量增加员工自助用户，自助用户编码为人员编码，自助用户名称为人员姓名，并支持两种自助用户密码生成方法；

　　3)根据节点支持员工自助和经理自助的权限分配；

　　4)根据不同单位的需要支持，灵活定义不同的人员分类方法；

　　5)支持集团级黑名单人员的管理和维护；

　　4、系统子集信息管理

　　1)实现员工信息子集信息管理；

　　2)为员工提供信息子集扩展功能，扩展新的子集信息，根据管理需要，扩大员工信息维护范围；

　　5、智能人员信息分析

　　1)各级单位可以动态查询和分析权限内下级单位的人员信息数据；

　　2)预置各种常用的员工信息卡、花名册、查询统计模板及报表，用户还可以根据需要定制各种查询、统计和分析方案；

　　3)支持根据时间、部门等条件进行查询统计，输出个人数据单项、综合列表，为人力资源优化配置提供依据；

　　4)灵活定义各种员工信息卡和员工名册样式。实现输出形式的个性化和多样化；

　　5)提供多种查询方式，如常用条件查询、定位查询、模糊查询、条件组合查询等。，可以方便快捷地从数据库中找到某个或某个类别的人员信息；

　　6)可根据任何条件对人才结构进行统计分析，自动生成统计报表或多种图形，为人才的使用和预测提供依据；

　　6、劳动合同管理

　　1)确定各类合同的基本属性和内容，建立劳动合同和岗位协议、保密协议和培训协议模板；

　　2)各类合同的签订管理，记录签订情况，跟踪管理合同变更和续签；

　　3)人力资源软件记录员工终止或终止合同的情况；

　　4)自动提醒试用期到期，劳动合同到期，自动定义提前天数；

　　五、劳动合同终止经济补偿及违约金的计算；

　　6)人力资源软件提供各种劳动合同文件，可随意添加、删除、打印；

　　7)可以批量打印一批员工的各种合同；

　　8)人力资源软件提供合同账户管理，随合同情况的变化自动更新，便于查询和统计合同签订的总体情况。

　　悟空人力资源管理将继续为您提供人力资源行业信息和相关问题回答，同时我们开发的人力资源软件已经被成千上万的国内企业选择和认可，帮助企业实现出勤管理、智能调度、工资绩效、电子签名、餐饮消费信息控制和数据 分析，提高企业管理效率，降低人力资源成本。