对于人力资源管理部门来说，企业员工的管理是基础工作，也是人力资源时间和精力最耗费的工作。作为企业HR最好的辅助工具，人力资源系统如何帮助企业做好员工管理工作？

　　一、简化工作

　　员工管理主要包括对员工企业生命周期的全面管理。所谓员工企业生命周期，是指员工从引进阶段、成长阶段、成熟阶段到企业衰退阶段的整个周期。从人力资源管理的角度来看，员工管理主要包括员工“入、转、调、离”等异动管理。

　　入职：即对员工的入职管理。主要工作包括员工基本信息录入、档案管理、合同签订、入职指导、社会保障公积金处理等。

　　转让：即对员工的转正管理。主要工作包括转正提醒、转正申请、转正审批等。

　　调动：即对员工的调动管理。主要包括调动申请、调动审批、调动生效等。

　　离职：对员工的离职管理。主要包括解除劳动合同、工作交接、停薪停保公积金等一系列后续工作。

　　二、帮助HR高效工作

　　1、员工入职管理

　　人力资源系统有多个不同的员工个人基本信息输入渠道。

　　新员工确认入职后，系统可以自动生成页面链接。HR将此链接发送给预入职员工后，员工可以在此链接页面上独立输入个人基本信息。

　　入职后，员工信息可通过人力资源审核一键转入员工花名册。此外，人力资源系统的档案管理模块可以支持员工个人档案的所有数据在线管理，这些电子档案的输入可以由员工自己在手机上独立拍照上传。员工合同的签订也可以在系统上批量操作，系统支持合同的一键套打功能。

　　这些功能大大降低了HR的输入工作量，避免了输入过程中可能出现的错误。

　　2、员工转调管理

　　人力资源系统的人事流程模块可以处理员工的各种变动。

　　鉴于整个平台数据的联动性，相关流程流通完成后，系统员工管理模块中会自动更新和保留员工的正常和调动等异常信息。

　　值得一提的是，基于人力资源系统强大的预警提醒机制，系统中自动将所有合同签订、员工成为正式员工等待事项的工作提醒推送到HR个人门户平台，帮助HR避免工作遗漏。

　　3、员工离职管理

　　员工离职是人力资源管理系统的特色功能！该系统可以自动处理一系列与员工离职有关的后续代理工作，如停薪、停保、停公积金、终止合同等。人力资源管理系统还有一个功能亮点：黑名单，对于一些大型企业来说，黑名单人员不能再次进入企业分公司和合作伙伴。

　　这些独特的细节和功能设置非常人性化。考虑到人事管理的各个方面，它们真正考虑人力资源，最大限度地支持人力资源的工作。

　　三、信息技术搭建员工与企业管理之间的高效沟通平台

　　如考勤管理、绩效评价等与人事相关的事务，如果员工需要上诉，员工可以直接在ehr软件的人事流程模块上发起上诉流程。

　　人力资源部收到上诉申请后，可以直接在系统上处理下一步的具体情况。通过人力资源软件，员工还可以自行处理其他人事流程，如休假、商务旅行、加班等，促进了企业管理的规范化，降低了企业的沟通成本，提高了管理效率。

　　悟空HRM将继续为您提供人力资源行业信息和相关问题回答，同时我们开发的人力资源系统已经被成千上万的国内企业选择和认可，帮助企业实现考勤管理、智能调度、工资绩效、电子签名、餐饮消费信息控制和数据分析，提高企业管理效率，降 人力资源成本低。