企业招聘关系到企业的人才供给,为企业的快速发展提供人才储备,尤其是人员规模较大的企业。使用人力资源系统的招聘管理模块,可以更好地实现人才招聘管理流程,不仅可以减少人力资源部门的日常重复招聘事务,比如一键发布岗位,快速简单地删除一些重复的简历。它可以让人力资源部有更多的时间和精力来完成一些有价值和创造性的工作。
以下是悟空HRM系统如何帮助企业提高招聘效率的简要介绍。
以下是悟空HRM系统如何帮助企业提高招聘效率的简要介绍。
人才资源是企业发展的核心竞争力,企业依靠人才成长壮大。如何做好招聘工作,为企业招聘合适的人才,已成为人力资源工作的重中之重。那么,信息时代的招聘应该如何提高招聘效率呢?答案是,我们需要引入一个适合企业的人力资源系统——招聘管理模块。
与传统的招聘模式不同,互联网时代是一个高度信息化的共享空间。企业招聘可以整合各种渠道信息,提高各部门与人力资源职能部门的沟通与合作,提高招聘效率,大大降低招聘成本。笔者主要从招聘岗位管理、招聘渠道管理、简历库管理、面试管理、入职管理、报表管理等方面阐述了人事管理体系的应用,提高了人力资源部的招聘管理效率。
1、该系统有助于招聘职位管理
业务部门通过人力资源系统招聘管理模块提出人力需求(或企业自身的人力申请流程)后,HR可通过招聘系统一键发布到多个招聘网站。对于职位短缺,系统具有定期提醒功能,包括招聘周期等信息,以便及时进行战略调整。
2、该系统帮助招聘渠道管理
建立企业独家招聘网站。申请人浏览企业网站时,可以直接从人才招聘窗口进入,浏览招聘信息并提交简历,也可以根据网站提供的申请人信息表直接填写。人力资源部收到的简历可以直接生成企业个性化模板。此外,招聘信息可以通过电子邮件发布给公司内部员工,以便内部员工推荐。如有必要,也可发布给第三方。
3、系统帮助管理简历库
人力资源系统自动收集各招聘渠道的简历,并将其整合到相应的职位中。人力资源系统可以自动分析简历和职位之间的匹配程度。人力资源部可以通过匹配程度进行排序,以优先考虑更合适的候选人。不同渠道或同一渠道收到的简历可以重复过滤,避免浪费时间。此外,简历可以通过自定义的关键字段进行筛选,以实现准确的搜索。
4、系统帮助面试管理
人力资源软件可以通过短信和电子邮件向候选人发送面试通知,并通过电子邮件提醒相关面试主管。申请人和面试官在收到信息后立即反馈信息,人力资源部根据信息调整面试安排,降低沟通成本,提高工作效率。人力资源部还可以定制结构化面试表。一轮面试结束后,面试官会通过电子邮件中的链接回复面试结果,信息会自动发送给下一轮面试官参考,直到最终到达人力资源部。此外,如果企业有特定的人才评估工具,可以在发出面试通知的同时,要求候选人先进行评估。这样,面试时,面试官可以根据评估报告的结果进行有针对性的评估。
5、系统有助于入职管理
面试合格后,HR将通过电子邮件链接与部门主管核实工资。确定入职时间后,HR人力资源软件将直接生成offer并发送给候选人。同时,候选人的基本信息(姓名、工作岗位、部门、登记日期等)可以一键发送给相关职能部门,准备办公用品,开放权限,节省沟通成本。人员登记手续完成后,招聘系统原始数据直接返回公司人力资源软件人员数据管理和工资计算系统,避免人工输入数据的耗时和错误。
6、系统有助于报表管理
定制公司的日常统计报表,如有效分析招聘渠道、招聘过程中的人数、招聘进度、招聘周期统计分析、评估结果和招聘结果分析、招聘成本分析等,人力资源系统可以灵活定制报表。
如今,人力资源管理已全面进入信息管理时代,突破传统思维模式,寻求适合现代企业的人力资源系统,使您的招聘工作一路顺利,事半功倍。
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