如今，企业信息技术已广泛应用于企业管理，尤其是人力资源管理的信息技术，已成为中大型企业必备的管理工具。人力资源系统对企业有什么优势？它的功能给企业带来了什么变化？一起看看吧！

　　(1)人力资源管理系统四大功能

　　人力资源系统也称为人力资源系统“人力资源管理系统”，人力资源管理系统是一种基于高速、大容量硬件的新型人力资源管理模式，降低成本、提高效率、改进员工服务模式的目的是通过集中信息库、自动处理信息、员工自助服务、外包和服务共享。通过与企业现有网络技术的联系，可以保证人力资源与日新月异的技术环境同步发展。

　　一般来说，人力资源管理系统具有以下四个功能：

　　1、有助于HR更好地管理角色目标

　　在传统的人力资源管理中，人力资源的很大一部分精力将花在繁琐的日常行政事务上，作为企业管理人员，应该做的咨询和战略制定工作相对缺乏。通过人力资源管理系统，人力资源可以专注于为管理层提供咨询和建议，而行政事务可以通过电子系统完成，只占用人力资源很少的精力和时间。

　　2、帮助HR提供更好的服务

　　人力资源管理系统能够快速有效地收集各种信息，加强内部信息沟通。

　　2、帮助HR提供更好的服务

　　人力资源管理系统可以快速有效地收集各种信息，加强内部信息沟通。各部门和业务形式也可以直接从人力资源管理系统中获取所需的各种信息，并根据相关信息做出决策和相应的行动计划。

　　3、有效降低HR的管理成本

　　显然，在人力资源管理体系的帮助下，通过降低人力资源管理的运营成本，必然会降低员工的周转率和通信成本，从而达到降低企业管理运营成本的目的。

　　4、有助于创新HR的管理理念

　　企业使用专业人力资源管理体系的目的是创新企业的管理理念，而不仅仅是改进管理模式，优化人力资源管理。信息技术应用于人力资源管理不仅是为了更好地做现有的人力资源工作，更重要的是，在人力资源管理系统的帮助下，人力资源为企业做一些有效、有效的事情，成为企业管理决策支持者，为企业决策提供信息和解决方案。

　　(二)人力资源系统五大优势

　　1、降低企业人力资源成本

　　对企业管理者而言，企业较大的支出主要包括：一是生产资源的消耗，二是人工成本。通过人力资源管理系统软件的计算和控制、岗位规划、工作量分析、人员编制、劳动力成本调查、规划、预算、审计等方面，可以使劳动力成本更加合理，最大限度地发挥现有员工的人均输出能力，简化不必要的中间管理，节省管理费用。

　　2、减少事务性工作

　　在企业中，如果人力资源系统取代了大部分的机械和重复操作，使工作过程自动化，可以减少不必要的人为干扰因素，大大提高事务工作和日常服务的效率，将HR管理者从事务性、行政性的日常工作中解脱出来，做更重要、更有价值的工作。

　　3、提高管理数据的准确性和及时性

　　面对考勤、培训、绩效、工资、休假等数据，公司各部门的情况不同，人力资源部依靠人工计算，容易出错，导致员工抱怨。人力资源系统可以提前为不同部门设计计算模板。数据可以通过实时收集考勤管理模块、培训管理模块、绩效管理模块和工资福利模块直接计算，不仅保证了数据的准确性，而且提高了数据的及时性。

　　4、规范化管理

　　在人力资源系统的帮助下，完善统一的人力资源信息和发展规划，详细展示企业组织的新结构和改革后各部门的人员配置，使管理标准化、标准化、流程化、制度化，规范员工和组织行为，成为一种习惯，然后塑造优秀的企业文化，引领企业健康可持续发展。

　　5、提供数据依据

　　许多人可能没有意识到，市场上的人力资源系统已经开始支持大数据分析，并通过建立人力资源模型来支持企业决策。人力资源数据与各种数据模块的实时对接和引用，其强大的计算引擎处理和清晰的图表数据自然可以帮助企业在人力资源管理中做出正确有效的决策。

　　综上所述，企业通过专业的人力资源管理体系，更好地改变人事管理信息，更好地服务和人才管理，帮助企业提高市场竞争力。

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