人力资源系统项目对企业来说非常重要，不是在线完成，想要继续稳定运行，准备、维护等工作是必不可少的。以下是悟空HRM小编为您解读的：上线ehr后需要哪些后期维护工作？ 

　　1、专人负责定期维护 

　　人事系统维护必须由专人负责，制定系统维护计划，定期进行系统维护。企业的常见问题是在系统出现问题或有要求时考虑系统维护，不犯大错误，不断犯小错误。同时，系统维护人员不仅要有较强的IT基础，还要对人力资源有一定的了解，熟悉企业人力资源管理部门的具体业务，保证时间和精力。

　　2、系统维护从建立原型系统开始 

　　人力资源系统软件维护不应在系统启动后开始考虑，而应在建立系统原型后开始考虑和进行。一般来说，系统原型将建立到系统正式启动一段时间。在此期间，许多原始和收集的数据将继续转移到系统中，系统管理的信息是动态的，每天都可能发生变化。完善的系统维护将有助于系统在实施后正常切换，减少切换过程的繁忙和可能的重复劳动。

　　3、有效的检查、沟通和培训

　　许多人力资源系统软件保留了与员工相关的个人信息。在将信息更新交给相关人员的同时，也挑战了如何检查和确保相关信息的及时更新。其中一个特点是数据“不规范性”，例如，在工作经验中，不同的用户可能对系统要求有不同的理解，有些员工的工作经验过于琐碎，而另一些员工可能过于笼统。

　　随着系统使用的深入，如何保证HR系统管理信息的一致性也会暴露出来。同时，随着公司相关政策的变化和不同用户的要求，系统的设置也会不断调整和修改。因此，必须建立有效的沟通和培训渠道，确保系统的要求和变化能够及时通知每个系统用户。

　　4、定期清理和备份系统

　　运行一段时间后，许多结果不正确、目的不明确甚至无用的查询和报告将逐渐积累在人事系统中，这将大大降低系统的可用性。有必要定期清理垃圾并备份数据！

　　5、建立系统运行日志档案

　　一般来说，人事系统投入运行后，系统维护工作应包括系统设置文档和用户使用文档的编写和更新，以及系统运行日志的建立。建立软件系统运行日志档案可以有效记录系统运行中的问题，避免以后使用中出现类似错误。

　　悟空人力资源管理将继续为您提供人力资源行业信息和相关问题，同时我们开发了数千家国内企业的选择和认可，帮助企业实现考勤管理、智能调度、工资绩效、电子签名、餐饮消费信息控制和数据分析，提高企业管理效率，降低人力资源成本。