企业成功推出人力资源系统不是一个简单的销售过程,需要项目组合作,准备到位,系统供应商足够专业,需求沟通足够,技术足够扎实,培训工作到位,后期维护保证等,可以说每个环节都非常重要,以确保人力资源系统的成功使用。
以下悟空HRM小系列将介绍企业成功推出人力资源系统需要注意的几点?
1. 系统上线前期准备
在前期准备过程中,最重要的是整理系统功能需求清单。企业推出人力资源系统,首先要从自身实际发展和未来发展规划入手,明确实际功能需求,制定详细的需求清单,并在此基础上与实施方的项目对接人对接。
前期准备的另一项重要任务是整合人事管理中的相关数据。数据的准确性和完整性将直接影响人力资源系统的启动过程和人力资源系统的价值。应提前做好数据整合相关工作。如果项目即将上线,很难避免错误和遗漏。
2. 对接系统项目
在这个阶段,系统供应商的项目顾问将与企业的项目相关负责人联系,详细沟通产品功能的需求,梳理项目开发实施过程中双方的责任和任务,明确整个业务实施过程,为下一阶段的工作做好准备。
3. 实施系统开发
悟空HRM实施者项目顾问反馈对接后,悟空HRM技术开发团队将根据企业的具体需求调整和开发相关产品功能,围绕企业的定制个性化需求。开发完成后,实施团队将系统安装到企业服务器中,并将数据导入系统进行测试。开发完成后,实施团队将系统安装到企业的服务器中,并将数据导入系统进行测试。现阶段,所有参与项目的成员都应保持密切联系,各部门之间的顺利沟通是否会直接影响项目的开发和实施过程。
4. 系统功能训练
开发实施基本完成后,悟空HRM实施者将对企业实际使用的相关人员进行系统操作培训。系统的核心操作人员应参加培训,认真学习。只有这样,他们才能快速熟悉和适应实际应用中的新系统,使人力资源软件的功能能能够尽快发挥。
5. 系统在线运行
在这个阶段,企业要特别注意业务流程重塑的准备。推出一套新的 人力资源软件必须在早期阶段有一个适应期。在此期间,企业管理层需要向员工强调业务流程再造的重要性,做好充分的心理准备,从高层做起,全体员工高度重视。经过一段时间的磨合,人力资源软件的优势和价值将逐渐显现出来。一般来说,经过两个月的试运行,系统功能和数据验证确认没有问题,系统测试可以确定并正式启动。
现代企业人事管理水平的提高取决于信息工具的辅助管理。企业在线专业人事软件必须科学实施 流程有序推进,双方共同努力,帮助人事软件成功启动,实现企业人事管理信息化,帮助企业实现人事管理精益管理。
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