人力资源系统,又称人力资源管理系统、人力资源系统、人事管理系统等,本质上是管理企业人力资源流程的办公系统,通过程序设置、数据分析、计算机高速处理,实现企业人力资源信息的综合管理。
人力资源系统可以解放人力资源和管理人员的日常琐碎工作,提高工作效率,降低人员成本,合理规避法律风险,应对劳动力成本上升,支持战略决策。这么多优点,让人力资源系统得到了很多企业的认可。今天我们来看看人力资源系统选择中最容易忽略的小问题。
1、功能的实用性和可操作性
目前人力资源系统的发展已经非常成熟,功能也非常齐全,但很多时候系统厂商为了销售和宣传,会增加一些不必要的功能模块,华丽复杂,让人觉得实惠,物有所值,但羊毛出在羊身上,往往只是华而不实的样子!
人力资源系统的重要作用是帮助企业提高管理效率。泛化和复杂性不是目的。我们应该追求实用性和可操作性。功能越复杂,对使用水平的要求越高,不利于人力资源系统在企业中的全面应用。
2、扩展集成系统
信息转型升级是所有企业都必须进行的趋势,如ERP、CRM、OA、钉钉等管理系统已广泛应用于许多企业!人力资源系统也是信息系统的一部分,因此需要HR系统与其他相关系统协同对接。因此,企业在选择类型时,必须注意系统制造商的整合和对接能力。
3、系统的使用寿命
人力资源系统的使用寿命也是要考虑的,因为几年后甚至两三年后更换系统的企业并不少见,成本很高。因此,为了避免这种情况,人力资源系统的选择必须注意系统的使用寿命和制造商系统升级的能力,并尝试选择一个功能充足、平台可扩展性强、能够满足企业长期需求的人力资源系统供应商品牌。
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