人力资源系统帮助企业优化流程管理,合理控制劳动力成本,帮助企业规避劳动力风险。因此,EHR人力资源管理系统的选择和使用已成为人力资源管理领域的热门话题。选择合适的EHR人力管理系统,需要用户制定正确的选型策略,遵循规范的选型流程,设计完善的供应商评价体系。这不仅可以帮助用户避免选择陷阱,有效规避投资风险,还可以大大缩短选择周期,降低选择成本。以下是悟空HRM小编简单分享企业人力资源系统的选择策略和步骤。
一、企业制定科学选型流程
1、收集有关管理部门的需求,编制需求文件,最好公布,征求有关部门的意见。整理需求文件并通过电子邮件通知需求部门。此外,最好将其打印出来,并与需求单位签字确认。
2、分析公司现有的系统情况和信息管理部门人员的信息管理能力。由于不同的专业技术知识,人事管理部门的一般信息技术不是很高,因此需要专业的信息技术人员共同推广EHR人力管理系统选择项目。
3、如果它是一个成熟的产品,需要快速实施,有必要开始收集人力资源系统开发人员,将需求发送给另一方,并要求开发人员现场演示产品。建议大约有三到四个。
4、根据内部意见,收集系统供应商报价,召开会议 ,整合后,结合当前使用的系统进行综合评估
5、综合评估完成后,编制选择报告,出具两个以上选择方案,向上报告。领导决定后进一步讨价还价。
二、选型要点
1、如何选择人力资源系统
随着信息技术在企业管理中的不断应用,一般高质量的人力资源系统制造商产品技术相对成熟,提供标准化的管理模块,也可以定制服务,由于各企业的人事管理不同,即使选择了成熟的系统,建议最好与系统供应商见面,全面了解,通过演示系统更好地了解当前市场上人力资源系统的各种管理模块,取长补短。还可以让专业的系统供应商为其脉搏,对症下药。也可以让专业的系统供应商脉搏,对症下药。即使是成功的人力资源管理软件案例,同行业的不同企业也需要根据企业的实际情况进行个性化设置。成功的人力资源管理软件项目不仅提供人力资源管理软件,还为企业找到适合行业和企业当前管理水平的解决方案。
此外,企业还应关注人力资源管理软件是否具有较强的开发和系统配置能力,特别是可配置能力。可配置能力是指在不进行二次开发的情况下,当企业流程发生变化时,可以自行修改配置参数以适应这种变化。特别是对于成长型企业来说,在选择人力资源管理软件时,这一点非常重要。
2、咨询高级售前顾问
一般高级售前顾问将在企业选择初期专业介绍系统供应商的相关信息和系统产品功能知识,并根据企业的特点提供专业意见和建议,为企业规划科学有效的产品解决方案,规避人事就业风险,帮助企业更好地实现人事管理信息化,为企业推出人力资源管理软件项目。
3、保证人事系统数据的安全性和可靠性
数据安全是企业界面临的最大问题。
3、保证人事系统数据的安全性和可靠性
企业界面临的最大问题是数据安全。人力资源管理软件包含的关键信息,如员工的安全细节、身份、健康数据、银行账户信息和背景调查结果。如果有数据泄露,不仅会威胁企业,还会失去员工的信任。人力资源管理软件应详细介绍数据安全保障和安全措施。
4、注意与其它系统的集成
人力资源管理软件不是独立的,而是公司整个系统的一部分。除了人力资源管理软件,企业还将使用企业管理系统。如果人力资源管理软件不能与其他系统很好地连接,就会出现很多问题,大量数据需要人工导出和整理,增加了企业的人力负担。
5、选择合适的人力资源管理软件架构
选择C/S还是B/S架构还是云?B/S部署是指系统供应商在公司自己的服务器上统一部署应用软件,安装、升级、维护简单方便,安全性高。这适用于人员较多的制造企业。如果人员规模较小,建议中小企业选择云部署,大中型企业选择本地部署。
6、人力系统综合报告分析功能分析功能
人力资源管理软件给企业带来的价值不仅体现在提高人力资源部门的工作效率、改进工作流程、节约人力资源成本上,还能为决策者带来更可靠的数据,帮助决策者管理和优化企业。这一部分的价值有时比前者更重要。这部分的价值有时比前者更重要。这些数据挖掘和分析的大部分需求依赖于人力资源管理软件的分析和报告。因此,随着人力资源管理软件报表的多样化和复杂化趋势,能否满足企业在这方面不断提高的要求就显得尤为重要。
综上所述,采用合适的人力资源管理体系,节约企业就业成本,提高工作效率。
悟空人力资源管理将继续为您提供人力资源行业信息及相关问题,同时我们开发的人力资源管理系统已被数千家国内企业选择和认可,帮助企业实现出勤管理、智能调度、工资绩效、电子签名、餐饮消费信息控制和数据分析,提高企业管理效率,降低人力资源成本。
悟空云产品更多介绍:www.72crm.com