现代企业管理通过信息技术不断提高工作效率，信息技术在企业人事管理应用中得到了很好的应用，人事管理体系就是其最好的例子！今天我们来看看HR如何通过人力资源管理系统高效工作。

　　1. 将HR从繁琐的事务中解放出来

　　工作量大、繁琐是人力资源管理的一大特点，也是人力资源的一大痛点。这些繁重的工作量更多地来自员工信息记录、考勤统计和工资福利计算。从这几点出发，我们将简要分析人力资源管理系统如何提高人力资源的工作效率。

　　①企业员工名册信息管理

　　传统的员工信息记录需要人力资源部手动记录和收集基本的员工名册信息，但这些数据的收集、整理和维护往往占用人力资源部大量的时间，特别是当人力资源部遇到繁忙时期时，由于时间不足，很容易造成工作混乱，导致工作产能低下。

　　人力资源管理系统解决方案：系统为人力资源提供员工信息集成管理。在信息收集方面，人力资源可以实现员工管理模块中的预入职功能，实现每个员工个人数据的自我完善和提交；在信息维护方面，当这些职业生命周期事务发生变化时，员工可以通过流程功能自行提交申请，HR可以通过流程审批自动维护和更新员工信息。通过这种方式，人力资源搜索和手动修改员工数据所需的时间和精力大大节省，进一步提高了人力资源的工作效率。

　　②企业考勤排班管理

　　对于企业来说，考勤制度相对复杂，以及各种关于现场、加班、休假等信息的结合，往往会使人力资源部疲惫地整理员工的考勤，不知道从哪里开始。

　　人事管理体系的优势在于帮助人力资源部根据公司情况设置员工、部门等类型的调度计划，从而实时跟踪考勤状态。当员工申请现场、加班、休假等相关事假时，系统会自动统计到个人考勤管理中，自动形成考勤日报、月报等数据报表，无需人力资源部人工整理统计。当员工申请现场、加班、休假等相关事假时，系统会自动统计到个人考勤管理中，自动形成考勤日报、月报等数据报表，无需人力资源部人工整理统计。一方面提高了人力资源统计考勤数据的效率，消除了人力资源统计中出错的可能性。

　　③企业工资福利管理

　　薪酬福利管理是企业人力资源管理的重要组成部分。人力资源部在员工薪酬福利管理中经常出现这样的问题：由于传统模式下工作量大，薪酬结构体系复杂，往往存在错误风险。如果这个链接除了错误之外，迎面而来的是各种投诉和抱怨，以及工作量的重叠。

　　人事管理软件可以帮助人力资源集中管理员工工资福利，实现不同人员或部门的工资结构体系，也可以纳入考勤、绩效、社会保障公积金等系统数据参与工资会计，实现员工工资自动化智能计算和各种形式的报告统计，从而减少人力资源部协调整理各方面数据的时间，提高统计效率。

　　2. 协助HR规范人力资源管理流程

　　在传统的人事工作流程中，大多数企业往往缺乏相应的透明度，由于流程体系不明确，执行过程无法得到相应的监督，导致审批时间长，数据权限失控，当出现问题和纠纷时，很难追溯其过程和其他情况，再加上时间、地点和人为因素，很难保持企业内部事务的有效运行。

　　人事管理软件帮助企业规范人力资源管理流程。

　　人事管理软件帮助企业规范人力资源管理流程。一方面，系统规范人事管理业务流程，明确如何处理企业内部事务，由谁处理，由谁负责。即使是新手人力资源部也可以快速开始管理相应的工作。另一方面，在线流程可以避免员工亲自到人力资源部申请相关事务的过程，使人力资源部的工作更加灵活，工作计划的安排也可以摆脱空间和时间的限制。

　　3. 系统实现智能提醒管理

　　人力资源部的工作通常具有临时性和延迟性，尤其是在招聘方面。还有关于合同、员工关怀等方面的事务，也很容易被遗漏。人力资源系统的智能提醒可以为人力资源提供相应的工作安排和时间提醒。招聘管理、合同管理和员工护理都可以提前在系统中设置处理时间，然后通过门户工作台和招聘工作台提前通知人力资源部做好工作安排和交接，确保工作有序进行。

　　人力资源系统除了在协调人力资源工作安排方面发挥有效的辅助作用外，还可以在员工能力分析、企业决策分析、劳动力成本分析等方面提供强有力的数据支持，实现企业人力资源管理的优化升级，促进企业数字化、智能化的转型过程。

　　悟空HRM将继续为您提供人力资源行业信息和相关问题的答案。同时，我们开发的人力资源管理系统已被国内数千家企业选择和认可，帮助企业实现信息控制和数据分析，如考勤管理、智能调度、薪酬绩效、电子签名、餐饮消费等，提高企业管理效率，降低人力资源成本。