悟空HRM进出登记软件是专门为政府机关、军队、企业、媒体机构、学校、物业社区、办公楼等场所的人员和车辆开发的专业信息软件。该系统集成了门岗人员访问等信息的收集、存储、分析、管理等功能，实现了进出登记的智能管理。

　　一、功能介绍：一、功能介绍：  

　　1、OCR识别证件 通过先进的OCR文件扫描仪，直接阅读一代、二代身份证的相关信息，无需访客手写，有效保证登记信息的正确性（虚假证书无法识别提取信息）。  

　　2、IC卡身份证阅读功能 二代证信息可以通过产品内置的IC卡身份证阅读器读取，身份证中的相关信息可以直接读取到系统中。(该模块由公安局统一发送，假证信息无法提取)。  

　　3、海量数据存储功能 数据存储功能强大，不丢失，不泄露，可存储40万人的数据

　　4、车辆管理功能 不仅可以登记人员，还可以登记车辆信息，可以发放IC卡进出频繁。  

　　5、注册数据检索功能 用户可根据子自身需要设置各种查询条件，快速检索以往的注册数据。  

　　6、注册数据统计功能 通过用户自己设定的统计要求，快速统计以前的注册数据。  

　　7、打印访客单功能 会客单自动打印或发放(临时卡)，简洁高效，数据随时备份。  

　　8、门卫考勤:管理员可以查看门卫换班的时间，避免门卫不按顺序上班。  

　　9、操作简单方便：界面操作简单。充分考虑用户计算机知识较少的特点，充分利用熟悉的业务流程、提示语言和操作模式。即使是不懂计算机的人也可以熟练地使用这个软件来完成业务处理。  

　　二、手写缺点：  

　　1、游客需要手写登记，书写复杂，效率低下，给游客留下不好的印象。  

　　2、纸质登记表易丢失、损坏，不易保存、查找，流于形式，难以有效管理。  

　　3、单位部门多，人员调动频繁，安全或前台人员难以及时准确地了解部门的具体情况。即使访客随机登记，也很难判断访客的真实性，给单位的安全留下隐患。  

　　4、门卫或前台无法收集和管理来访者的图像和相关信息，因此很难为今后的检索、搜索和确认提供有效的帮助。即使发生了什么事，也没有证据可查。  

　　三、门卫管理现状：  

　　1、游客需要自己手写登记，书写复杂，效率低下，登记信息不准确，不全面。  

　　2、纸质登记单易丢失、损坏、保存；同时，在厚厚的登记簿中不易立即发现紧急情况，难以有效管理。   

　　3、单位人员众多，安全或前台人员难以及时准确地了解单位的人事变动。即使访客随意登记，也很难判断访客的真实性。  

　　4、门卫或前台无法完全收集和管理来访者的图像和相关信息，厚厚的登记簿也难以为今后的检索、搜索和确认提供有效的帮助。   

　　5、多个出入口单位登记了来访者的进入时间，但不能及时知道其离开时间，难以实时监督。  

　　四、进出登记管理制度的优点：  

　　1、操作简单，高效省时，进出登记只需10左右—15秒。   

　　2、提升用户办公信息化形象。   

　　3、访客信息的真实记录永远不会被扭曲。确保登记信息的真实性和完整性可以扫描各种有效证书，标准证书中的文字和图片信息可以自动识别和存储，以确保人员、证书和照片的一致性，避免因手动填写潦草而导致信息记录失真。  

　　进出登记软件是信息办公在门卫管理中的应用，也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的必然。同时提高了门卫管理的质量和效率，同时也提高了相关单位办公信息化的形象。  

　　悟空HRM有两大产品:EHR系统和智能出入软件。智能访问软件、集成访客系统、工厂安全培训、卡车控制、车辆软件等，优化了管理流程，操作简单，易于掌握，提高了安全工作的效率。