HRIS即HRIS(Human Resource Information System),它是组织收集、保存、分析和报告相关人员和人员工作信息的过程。“系统”特别是指将各种分散活动组合成合理、有意义的整体过程,以实现特定目标。HRIS是人力资源决策支持系统,可随时提供人力资源决策所需的分析统计数据。
目前市场上有很多相关的HRIS系统,包括EHR系统、人力资源管理系统、人事管理系统、HR系统等。品牌多,价格差异大,选择丰富!
HRIS系统的用途之一是为人力资源规划建立人事档案。人事档案不仅可以用来估计劳动力的知识、技术、能力、经验和职业抱负,还可以用来预测未来的人力资源需求。这两种信息必须相互补充,否则人力资源规划将毫无用处。如果不基于企业现有人员的情况进行预测,显然对企业无用。只有了解人员的数量、技术和经验,才能规划和预测。
HRIS系统的第二个目的是通过人事档案解释一些系统管理,如候选人的确定、特殊项目的工作分配、工作调动和培训;积极的行动计划和报告、工资奖励计划、职业计划和组织结构分析。
HRIS系统的第三个目的是为领导者的决策提供各种报告。例如,日常管理的工作报告:包括岗位空缺、新员工招聘、辞职、退休、晋升和工资。还可以做分析报告、各部门或管理层次劳动力的性别、种族和年龄分布、根据消费水平划分的员工福利、新员工考试成绩与工作绩效考核成绩统计关系的有效性研究等。它为决策者提供了许多必不可少的决策信息,使管理和决策更加科学和实用。
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