传统企业不太关心人力资源管理。不管怎样，有些人在工作。然而，随着新一代人口红利的消失和对自身权益的追求，许多企业逐渐发现了这一点“招聘难，就业短缺，留不住人，劳动力成本高”等等，企业的生存越来越困难！

　　 

　　如今，人力资源在企业管理中发挥着重要作用，特别是大型制造企业、集团企业等，使用特殊的人力资源人事管理系统已成为主流趋势！

　　 

　　人力资源人事管理系统、人事管理系统、人力资源管理系统、EHR系统等，都是目前流行的人力资源软件！那人事管理系统到底是什么呢？模块的功能是什么？

　　 

　　人力资源人事管理系统，即电子人力资源管理，将几乎所有与人力资源相关的信息（包括招聘管理、培训管理、绩效管理、考勤管理等）统一在线管理工具软件，其主要目的是解决企业人力资源管理问题，达到降低成本、提高效率的目的！

　　 

　　常用的模块功能：

　　 

　　人事档案模块功能

　　1、人事档案分为在职、离职、退休、后备四个人员库。人事管理系统内置丰富的人事档案字段。用户可以定义人事档案的数据字段，并设计自己的人事档案界面。

　　 

　　2、人事档案包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社会保障记录、岗位调整记录、薪酬调整记录、奖惩记录等常用数据子集。用户还可以自行添加新的数据子集。可独立导入、导出、统计分析子集。

　　 

　　3、人事管理系统支持人事业务的在线处理，包括：入职、转正、转岗、调薪、奖励、处罚、离职、复职等。这些业务可以直接处理，也可以通过系统工作流平台进行审批。业务处理结果直接记录在人事档案中。

　　 

　　4、人事档案数据支持部门管理。各分公司或部门可独立管理总部人员。

　　 

　　5、人事档案的所有字段(包括自定义字段)都可以组合查询。可将查询条件保存为查询模板。可联合使用快速查询和组合查询。

　　 

　　6、人事档案数据支持Excel格式的导入和导出。用户可以批量编辑人事档案。

　　 

　　7、系统内置丰富的人事报表和图表，包括：人员构成分类统计表、员工详细花名册、部门员工花名册、各部门岗位统计表、员工离职统计表、各部门员工生日报表、各部门和岗位编制人数统计表。用户可以定制二维统计报表，也可以使用系统报表平台设计个性化的人事报表。

　　 

　　8、支持员工身份证信息的自动快速识别和阅读，杜绝身份证伪造，提高员工个人档案信息的准确性，减少信息输入的工作量。(实现此功能需配备硬件设备身份证识别器)。

　　 

　　组织架构模块功能

　　1、部门管理

　　用户可以设立和撤销部门，建立无限层次的树形部门结构。回顾部门结构的历史记录。可立即查看组织机构图并直接打印，也可导出HTML格式。

　　 

　　2、岗位管理和岗位管理

　　用户可以设计和撤销职位和职位。管理岗位编制。可为岗位和岗位设置说明书。可通过各部门和岗位编制人数统计表实时统计，随时了解企业编制情况。

　　 

　　3、模型化管理

　　用户可以建立准确的岗位和员工能力素质模型。该系统为各种人力资源工作提供了量化依据。利用系统指标库构建能力质量模块。

　　 

　　合同管理模块功能

　　1、客户可以新签订和续签员工的劳动合同、培训合同和保密协议。提供劳动合同期满提醒、未签订劳动合同的人员提醒、合同续签提醒。

　　 

　　2、合同报表功能可以随时显示各种合同的详细数据。

　　3、合同数据支持分支机构管理，各分支机构或部门可独立管理本部门的合同。

　　 

　　薪酬管理模块功能

　　1、用户可以自定义薪酬账套。通过计算公式和等级表，实现各种常见的工资项目，如岗位工资、等级工资、工龄工资、学历津贴、考勤扣除、社保扣除、绩效奖励、个人所得税等。

　　2、一月份可多次发放工资，支持多次工资合并计税。

　　3、支持年终奖12个月分摊计税。

　　4、薪酬数据支持分支机构管理，各分支机构或部门可独立管理本部门的薪酬。

　　5、支持在线批量编辑的薪酬数据。

　　6、工资支持标准的工作流审批。

　　7、员工可以在网上申诉工资。

　　8、月薪数据自动记录在人事档案中。

　　9、系统内置薪酬报表包括:各部门员工薪酬明细表、各部门及岗位薪酬汇总表、部门月薪条打印表、岗位薪酬汇总表、部门及岗位薪酬月度总额表 部门和岗位月薪比较表，员工月薪总额表。

　　 

　　社会保障管理模块功能

　　1、用户可以定制各种保险福利类别。

　　2、用户可以批量为员工创建保险账户，支持当月入职员工开户，离职员工退保。

　　3、社会保障缴费自动核算。

　　4、社会保障缴费数据可在工资计算中自动引入。

　　5、社保报表。

　　 

　　绩效管理模块功能

　　1、系统支持定性和定量绩效考核方法，如360度考核、量化考核等。

　　2、用户可以直接使用系统内置各岗位常用的绩效考核表。用户还可以设置自己的评估指标、评分权重、评分公式等项目，创建自己的评估表。

　　3、考核任务发布后，员工直接在线进行绩效评分，自动完成分数汇总计算。员工档案中自动记录考核结果。

　　4、绩效考核结果可自动引用薪酬模块，直接计算用户的绩效工资。

　　5、员工可以在线评估申诉和反馈。

　　6、系统内置绩效报表包括：绩效考核结果清单、绩效考核记录清单、考核结果清单指标分析清单、考核评分记录清单、各部门定量指标分析清单、部门考核等级汇总清单。

　　7、绩效数据支持部门管理，各分支机构或部门可独立管理总部绩效。

　　 

　　考勤管理模块功能

　　1、结合现有考勤机，实现班次定义、员工排班、智能抓班、考勤汇总计算等功能。

　　2、系统支持考勤业务管理，如请假、出差、加班、补休、调班、停工等。

　　3、薪酬模块可直接引用月考勤结果进行相关计算。

　　4、法定假期和企业假期可以在假期管理中自定义。

　　5、考勤数据支持部门管理，各分公司或部门可独立管理本部门的考勤。

　　6、系统提供一组常用的考勤数据报告。

　　 

　　模块功能的培训管理

　　1、培训管理员可以调查员工的培训需求。

　　2、各部门报告培训需求，总结培训计划，包括培训时间、地点、参与者、预算等。可在线申报培训计划。

　　3、培训实施计划由培训计划生成，并详细记录培训实施情况。

　　4、培训评价管理，记录员工在每次培训中的评价。

　　5、员工档案自动记录培训记录。

　　6、管理培训资源。可管理培训课程、培训机构、培训讲师、培训材料、培训地点等。

　　7、培训数据支持部门管理，各分公司或部门可独立管理部门培训。

　　8、系统内置培训报表包括：各部门培训计划费用统计表、各部门培训计划人数统计表、各部门培训实施费用统计表、各部门培训实施人数统计表、各部门实施费用明细表等。

　　 

　　招聘管理模块功能

　　1、用户可以制定招聘计划，包括岗位、要求、人数、招聘流程定义等。可在线申报招聘计划。

　　2、申请简历可以详细记录申请人的信息，并记录他们在申请各个阶段的评估。

　　3、通过系统工作流平台完成申请流程，可以管理求职者的整个申请流程。

　　4、系统内置招聘报表包括：各部门招聘计划清单、各部门招聘岗位申请清单、申请人构成分类统计表、各阶段招聘计划人数统计表、各岗位招聘和申请人数统计表。

　　 

　　门户模块功能的招聘

　　1、企业可以在互联网上发布招聘网站，通过网站实时发布各种招聘职位。

　　2、申请人可直接在招聘网站上申请，在线填写简历等信息。

　　3、招聘管理员可以直接在系统后台查阅、筛选、统计候选人信息。

　　4、招聘的全过程管理可以记录考生在各个阶段面试和笔试中的成绩和评价。

　　5、通过筛选的应聘者，可直接入岗，转为在职人员，或进入企业后备人员库。

　　6、提供各岗位申请人汇总表等报表。

　　 

　　报告中心模块功能

　　报告设计中心，用户可自行定义各种明细、统计报告。

　　 

　　预警功能模块功能

　　1、劳动合同期满提醒。

　　2、员工生日提醒。

　　3、未签订劳动合同的人员提醒、合同续签提醒、员工转正提醒、

　　 

　　系统管理

　　1、系统日志管理，在线用户查看；

　　2、业务监控台，检查系统中所有工作流业务的运行状态；

　　3、部门数据权限管理、栏目访问权限管理、用户和角色管理；

　　4、标准代码库管理、数据结构管理、缓存管理、流行功能；

　　5、人力资源仪表板、量化绩效考核、人力资源工作流、集团控制、智能排班、能力素质模型

　　 

　　悟空HRM作为管理咨询培训，e人力资源软硬件一体化解决方案供应商已被国内数千家企业选择和认可。项目实施成功率为100%，帮助企业实现考勤管理、绩效管理、智能调度、报告分析、薪酬管理、电子签约、招聘培训、餐饮消费、工厂检验等信息控制和数据分析，提高企业管理效率，降低人力资源成本。