人事信息软件（HRIS）是组织收集、保存、分析和报告相关人员和人员工作信息的过程。“系统”特别是指将各种分散活动组合成合理、有意义的整体过程，以实现特定目标。HRIS是人力资源决策支持系统，可随时提供人力资源决策所需的分析统计数据。接下来，悟空HRM编辑将简要介绍制造厂如何选择HRIS系统。

　　人事信息软件选择人事信息软件（HRIS）四个方面必须具体考虑：

　　首先是系统的规划

　　这包括让所有人员充分理解人力资源信息系统软件的概念；考虑人事数据的设计和处理方案；安排人力资源信息系统软件开发的时间表；建立各种责任制和规章制度。

　　其次是系统的设计和开发

　　包括：分析现有记录、报告和表格，确定人力资源信息软件中数据的要求，确定最终数据库内容和编码结构，说明生成和更新数据的文件保存和计算过程，规定人事报告的要求和格式，确定人力资源信息软件技术文件的结构、形式和内容，确定计算机员工工资福利表的格式和内容，确定工资和其他系统与人力资源信息系统的接口要求。

　　再次是系统的实施

　　包括：检查当前和未来系统的使用环境，发现潜在问题；检查影响人力资源管理信息软件设计的计算机硬件结构、语言和软件约束；确定输入－输出条件要求、运行次数和处理量；提供实际处理量、操作过程要求、用户教育和所需设施；设计数据输入文件、事务处理程序和人力资源管理信息软件的输入控制。

　　最后是系统的评价

　　包括：评估改进人事管理的成本；确定关键管理部门人员对信息数据的特殊要求；确定补充特殊信息的要求；人事软件（HRIS）提出有关组织问题的建议；要求人事管理体系（HRIS）安全、即时、稳定的数据。

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