随着企业人力资源管理精益管理变革的需要,通过信息技术提高人力资源部门的高效管理是唯一的规则,企业选择专业的人事系统,帮助企业实现人事管理数据,规范人力资源管理流程,员工自助等现代人事管理,什么,什么样的人事系统适合您的企业人事管理要求?
许多企业在选择专业的人事系统时会产生误解,认为只要选择专业的人事系统就能解决当前企业的人力资源管理问题,事实上,否则,只有明确和完善现有的人事管理制度,企业才能实现专业的人力资源管理体系,才能更好地服务于现有的人事管理体系,
梳理具体的人事管理流程和需求,使专业的人力资源管理体系发挥其真正的作用。
以下是悟空HRM小编为您分享选型注意事项:
一是梳理业务需求
在选择正式启动之前,客户应根据自己的业务特点和需要制定人力资源管理软件建设的目标和主要需求。一些用户仅限于管理系统不完善或缺乏信息背景。他们的业务需求只是一个普遍的概念,没有整理出清晰的需求内容,这使得软件选择失去了指挥棒。一些用户仅限于管理系统不完善或缺乏信息背景。他们的业务需求只是一个普遍的概念,没有整理出清晰的需求内容,这使得软件选择失去了指挥棒。在这种情况下,您还可以首先找到1-2家专业的人力资源管理软件制造商进行沟通,并通过制造商的产品介绍整理您的需求。当然,通过了解,您也可以委托一家您最喜欢的专业制造商进行现场调查,以便制造商的专业人员可以整理出需求。当然,无论过程如何,业务需求都必须明确。
用户的需求通常包括以下内容:
1、现状:主要是指明确企业经营发展规划对人力资源管理的要求,明确自身的组织模式、人力资源经营现状、存在的问题等。
2、目标:主要是指结合现有问题提出信息建设的核心目标,即通过信息手段实现管理体系的实施。目标制定必须合理,部分用户目标过于理想化或过于庞大,这将增加后续选择和实施的风险。合理的目标应该是务实、适用、分阶段、前瞻性强,既符合企业现实,又能满足未来发展的需要,在既定的项目周期和资源限制内实现项目建设成果。
3、范围:主要是指系统实施的范围,包括纵向机构级、横向职能部门和人力资源管理业务模块的范围。
4、功能:主要是指各业务模块的主要功能需求,或各业务模块需要实现的业务内容。
5、集成:主要是指人力资源信息系统与其他管理信息系统的集成模式、接口关系等。
6、时间:主要是指系统建设的时间规划。仁勤人力资源信息系统建设一般可分为2-3个阶段,逐步实现综合信息管理。
二是人事系统产品的特点
产品是信息系统建设的树干。如果选择正确的产品,系统的实施和应用将是平稳和舒适的。如果选择错误,所有员工都会抱怨,浪费人力、物力和财力,甚至影响选择者的发展前景。人力资源软件产品一般应具有以下特点:
1.产品必须专业、成熟、稳定,个性化开发必须尽可能少
信息系统首先要满足企业人力资源管理的业务需求。其次,现阶段的人力资源软件不再是简单的部门级应用,而是面向全体员工的业务平台。因此,系统的成熟和稳定至关重要。对于企业的实际业务需求,应主要通过系统配置而不是大量的个性化开发来实现。对于企业的实际业务需求,应主要通过系统配置而不是大量的个性化开发来实现。因为过多的二次开发肯定会影响系统的稳定性和未来的升级。
2.产品必须具有良好的易用性,满足人员水平参差不齐的现状
人力资源管理人员不是专业的IT人员,大部分人员计算机专业水平相对较低。即使人力资源软件功能强大,如果最终使用系统的人很难掌握和操作,最终的结果也只能是“曲高和寡”、束之高阁。
3.产品结构必须具有良好的灵活性、开放性、集成性和可扩展性,以确保长期应用
目前,大多数企业正处于从传统人事管理向现代人力资源管理转型的时期,人力资源管理从思想到行动都发生了巨大的变化。转型中的人力资源管理可能会随时发生变化,这就要求人力资源软件不仅要满足企业当前各种复杂的实际需求,还要适应企业未来管理需求的变化,对系统的灵活性和可扩展性提出了很高的要求。
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