作为企业最核心的管理部门,人力资源管理部能够发挥员工的主观主动性,提高工作效率,将是企业持久的内在动力。现代人力资源管理不仅需要高素质的管理人员,还需要信息工具的帮助。
以下是悟空HRM的简要介绍:企业人事系统 选错点集锦!
1、脱离国情,贪大求洋
经过重组改革,一些经济实力较强的大型企业将人力资源管理的重要性提升到了前所未有的高度。在选择人力资源软件时,一些企业的高级管理人员试图通过引进外国企业应用软件来改进管理,但在实践中,他们经常遭受挫折。原因如下:
1)管理基础相差甚远
曾有一家大型企业对人力资源管理信息化建设的各种疑虑,到发达国家进行了一次调查,在调查过程中。另一方表示,企业要想成功实施人力资源管理体系,必须具备网络畅通、基础巩固、流程规范三个条件。回来后,企业自觉醒来,三个条件都不是很好。
以流程规范为例,企业按照正常流程引进一个人:先缺岗,再招聘,再录用。事实上,当前企业(特别是国有企业)不时发生异常进入。如果人力资本管理系统不允许这样的事情发生,用户认为该系统不能满足他们的需求。由于国情有限,我们的管理基础非常薄弱,仍然存在“以传统管理为主,逐步规范管理流程,逐步符合国际先进理念”的阶段。
2)深层文化差异
西方国家 “法制”重于“人治”,当一个人通过评估时,它被确定为“不胜任工作”之后,自然会“走人”,老板和员工都认为这很正常。在中国,我们经常可以看到一些单位的下岗人员在门前闹事。鉴于这种情况,一些单位不得不推迟改革。在中国,我们经常可以看到一些单位的下岗人员在门前闹事。鉴于这种情况,一些单位不得不推迟改革。
如今,许多制造商在设计软件时,很少考虑国情因素,往往花费大量的成本来实施软件,最终运行只是一个非常基本的部分。
3)国情差异
中国幅员辽阔,人口众多。省与省在经济、文化、思维观念上存在很大差异。因此,衍生管理也具有一定的地方特色。
一年后,一家国内企业聘请了一位总裁进行了反思:“当我第一次进入这家企业时,我不太了解一个旅行费用管理系统。该单位规定,普通员工出差24小时内乘火车,飞行24小时以上。在国外,旅行工具都是飞机,所以当时觉得这个企业效率很低。但一年后的今天,我的理解发生了变化。当时我忽略了一个问题。国外发达国家的劳动力成本比机票贵,国内劳动力成本比机票便宜。”
只有建立在国情之上,融合国内外管理理念的制度才是经得起考验的管理制度。
2、开发自己的商业软件
目前,一些大型企业经常自行开发人力资源信息软件。在他们看来,软件开发成本低,上级单位一次开发,基层单位不仅可以多次使用,还可以满足单位的个性化需求。
但最终结果表明,自行开发的人力资源信息软件一般难以成功。一方面,由于缺乏内部开发人员经验,没有业务基础,很难完全理解用户提出的需求点;另一方面,项目开发缺乏竞争动机,可能只是敷衍了事。
同时,由于我国正处于从传统人事管理向人力资源管理转型的时期,如果软件不能随着变化而适应,那么软件就没有活力,自主开发的人力资源信息软件就很难做到这一点。
3、追求一步到位,导致停滞
“难得单位立项,一定要多申请资金,一步到位,以后再申请就难了。”。在这种心态下,人力资源部门往往选择一套大而全的“完美”的软件。
事实上,所有的问题都可以解决“完美的解决方案”是不存在的 。企业必须对人力资源管理的阶段有清晰的认识,盲目追求“完美的解决方案”为了适应先进的管理模式和业务流程,企业很可能会大规模重建现有的管理模式,导致一场比赛“管理革命”。
对于一个企业来说,最好的解决方案就是适合自己的解决方案。
4、过度招标,项目失败
企业在选择制造业人力资源管理软件时,会遇到大量厂商参与竞争。一般用户都希望引入竞争,“花最少的钱,做最好的事” ,因此,招标已成为企业实现这一目标的途径之一,但值得商榷。
1)在制造业人力资源管理软件中,不同制造商的产品适用于不同的客户群体。很少有制造商提供的产品能够满足不同性质和规模企业的所有需求。
对于某个客户来说,有些厂商的产品比较接近,有些则相差甚远。为了获得项目机会,总会有一些弱势厂商把价格报得很低。最终的结果是:所有软件在客户市场上的优势和优势都是写的“完美需求”,以最低价中标,这就是所谓的“过度招标”现象。
2)部分单位80%负责招标的成员都是非人力资源部门的人员,使得软件适用性、易用性等最重要的指标排名第二,部分厂商优势会更加突出。
综上所述,企业在规划自身人力资源管理信息化时,必须抛弃它“浮躁”,进入理性轨道,首先要制定一个计划,在未来几年逐步实施人力资源管理信息系统的规划。遵循“管理规范在前面,制造业人力资源管理软件在后面应用,同时建设和应用”稳步推进和化解风险的原则。
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