企业之间的竞争远不止市场竞争、产品竞争,更重要的是人才竞争。对企业而言,人力资源管理已上升到保证企业稳步发展的重要基石。
如今,人力资源人员和咨询功能得到扩大,线性功能得到加强,在制定和实施企业战略方面发挥着越来越重要的作用。人力资源经理对重新设计工作组织、监控工作态度、建立质量改进小组、建立企业文化的要求越来越高。简单地说,人力资源管理将从战略上进行“反应者”转化为战略“制定者和执行者”。
现代人力资源管理与过去的人事管理有很大的不同,需要强有力的人力资源管理工具支持,为其提供信息处理、数据分析、决策支持等一系列服务。具体表现如下:
1.提高工作效率
高度的信息共享将极大地加强部门间的信息交流,最终实现无纸化(少纸化)办公,这是现代企业的发展趋势。
员工信息输入人事管理系统后,将自动分配到相关位置,使相关部门不再需要任何形式的沟通,就可以查看其权限内的信息。
人力资源管理系统接管所有计算工作,每月自动计算工资绩效,然后向相关人员制作相关报告。通过预警功能,系统会及时通知管理者工作安排,避免管理混乱和不协调。
它不仅提高了工作效率,而且节省了人力物力。从另一个角度来看,这也是人力管理系统隐性节流的最佳体现。
2.提高管理质量
人事系统提供的决策数据模型支持将大大减轻管理者的负担。通过定期数据分析,系统将对企业现状提出合理化建议,对人员、招聘、培训、绩效、保安、考勤、工资、后期服务等方面进行监督评估。
3.加强成本控制
人事系统在招聘、培训、工资和绩效模块中收集信息,计算劳动力成本。参照劳动力成本,企业将了解每个员工的投资和回报,帮助企业合理分配资源,以最小的投资获得最大的回报。
4.提高人员素质
教育和指导只能给员工理性的理解,而实际的管理体系可以让员工理解体系的本质和性质。严格规范的管理制度可以让员工在实施的同时不断充实自己,提高自己的能力。
5.树立企业形象
先进的管理体系可以使员工发挥最大的潜力,获得更高的工资,为企业创造更多的利润。因此,企业不断成长发展,提高地位和形象,良性双赢循环。
6.构建企业文化
良好的管理体系有助于建立健康的企业文化。员工积极自愿地为企业服务,让员工了解部门之间的联系,加快建立和巩固企业文化的综合人力资源管理体系。
7.加强人事信息化管理
人力资源管理应根据企业内外情况的变化进行动态调整。如果在最初的产品设计中没有综合考虑,后期会遇到一些落后的麻烦,甚至整个人力资源综合管理体系也会被淘汰。
因此,一套优秀的人力资源管理体系必须从最初的产品设计中注重人力资源管理的个性化和未来的动态调整,并考虑未来客户可扩展和不断提高的功能、及时性和安全性。
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