人力资源管理是企业发展的基础,越来越多的企业关注企业人力资源管理数据实现信息管理,企业借助专业人力资源人力资源工作系统更好地为企业管理提供人力资源管理服务,提高人事管理效率,节约人力资源管理成本,系统强大的报告分析功能,可以分析分级结果,为领导人事决策提供数据支持。那么,制造企业如何与ehr供应商合作,有效地建立适合企业发展的人力资源工作体系呢?
人力资源管理软件的实施不仅仅是人事部门或信息部门。为确保数据的完整性、准确性和及时性,需要企业各部门和全体员工的积极配合。同时,在充分回顾企业政策的基础上,采用人力资源管理软件,需要根据先进的人力资源管理理念,从程序到操作进行全面改进。没有企业决策层的参与,很难实现所有这些工作。需要高级管理人员的理解和全力支持,包括预算、人力、时间和决策。
项目组由用户、ehr供应商和咨询公司组成。项目组用户成员应包括各级业务骨干和企业计算机专业人员。项目组的最高领导应由用户参与建设的最高领导担任。领导要权威,得到大家的认可,擅长项目管理,组织协调能力强。为降低项目风险和建设成本,邀请人力资源管理和EHR供应商参与,协调开发和实施过程中存在的问题,参与项目建设的各方共同制定各阶段的项目建设计划,并层层实施。ehr管理系统制造商、企业人事管理员和计算机人员应监督检查各阶段工作的完成情况,并共同监控整个过程。ehr管理系统制造商还应从先进性和前瞻性的角度对项目建设提出建设性意见。
项目中的组织和参与者直接影响到项目的成功。项目组成员的组成不能是部分人员的简单组合,所有成员都应具有相应的职责和权利。关键成员不能兼职。项目负责人应至少有两名以上人员。原因如下:利用计算机软硬件工具管理企业信息。理想情况下,项目负责人不仅是管理专家,也是计算机专家,还可以与企业各部门充分沟通协调。但是很难实现这个目标。因此,第一个项目负责人应该是管理专家。他有能力与企业各部门充分沟通协调企业管理中存在的问题以及下一次转型中可能出现的问题和解决方案。他对计算机知识有基本的了解。第二,项目负责人应为计算机专家,具有一定的组织能力,对企业管理的各个方面,主要是企业的业务流程比较清晰。在这种情况下,两位项目负责人可以充分合作,共同担任管理专家和计算机专家。第一项目负责人要做好组织协调,第一项目负责人和第二项目负责人要把需求和任务落实到大家身上。e-人力资源项目建设是一项庞大的系统工程,需要各方密切配合,随时沟通,共同讨论遇到的难题。若各方都派专人参加,就能保证质量,保证工期。兼职工作似乎没有耽误原来的工作,但由于业务人员工作繁忙,往往没有时间考虑项目建设;或者由于不能及时配合,影响项目建设。全体人员全身心投入,紧凑地安排项目,在最短的时间内实现目标,事半功倍。
项目管理应建立有效的质量保证体系,如有效实施“问题”处理和监督过程,以问题日报、周报、问题分类监督的形式,坚持例会和简报制度的协调,协调解决问题,召开专题研讨会,研究一些涉及整体的重要问题。
综上所述,制造企业建立合适的人力资源工作系统,项目组分工必须明确,责任必须明确,项目组讨论确定的事项和分配的任务必须保质保量地完成。为实现各阶段目标,有计划、有布局、有落实、有组织、有配合、有检查,一环一环开展工作。
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