企业的核心竞争力是核心技术,核心技术的来源是人才!企业中最困难的是人力资源管理。如何吸引、培养和留住人才是人力资源部最重要的事情!近年来,随着新技术的普及和环境的变化,许多企业将选择管理工具来协助企业的人事管理,希望提高员工的效率。
那么企业如何从众多系统厂商中选择适合自己的人力资源系统呢?哪些方面需要考虑?
1、功能需求分析
企业用户的需求是人力资源系统建设的基础,是选择的核心。企业应根据自身的单位性质、业务特点和关键需求,制定人力资源管理软件建设的目标和需求内容。用户的需求通常包括:
(1)现状:明确企业性质和当前业务发展规划对人力资源管理的要求、组织模式、人力资源业务现状、存在的问题等;
(2)目标:主要是结合问题提出信息化建设的核心目标,即要实现的管理体系或状态。目标制定必须合理。合理的目标往往务实、适用、分阶段、前瞻性,能够快速取得项目建设成果,保证项目的顺利实施。
(3)范围:系统实施范围,包括纵向机构级、横向职能部门和业务模块。
(4)功能:各业务模块需要功能,或各业务模块需要实现的内容。
(5)集成:主要是人力资源管理软件与其他软件的集成模式、接口关系等。
(6)时间:系统建设的时间规划通常分为2-3个阶段,逐步实施。
2、性价比
目前市场上的人力资源系统产品主要分为框架产品、平台产品和标准套件产品。(1)框架产品的特点是产品的架构和主要应用已经开发建立,具体应用应根据客户的实际业务进行现场开发。优点是用户基本开发自己需要的东西,个性满意度高,使用顺畅;缺点是客户需求变化,需要开发人员专门开发,成本高。
(2)平台产品的特点是基于一个开放的平台,可以满足通用和先进的用户业务需求,也可以根据平台开发实现个人需求。优点是系统灵活,可以通过升级保证长期应用,满足业务管理需求;缺点是只能通过开发来实现个性化需求。
(3)对于标准化的套件产品,通常是一些系统功能和配置薄弱的小型软件。优点是价格低,缺点是通用性,难以满足企业的复杂需求。
3、人员专业性
考虑到人力资源管理软件项目的复杂性,还应考察实施人员的技术能力和业务能力。一般情况下,人力资源管理软件供应商不仅具备技术技能,还可以在业务建设中为客户提出梳理优化建议。
4、系统供应商类型
有些客户不知道如何在综合系统供应商和专业系统供应商之间进行选择。事实上,无论是综合系统供应商还是专业系统供应商,无论是本地部署还是云部署,适合自己的都是最好的。
5、实施服务
人力资源管理软件部署过程是一个复杂的过程,包括系统规划、系统实施、培训、系统维护升级、系统应用管理等多个环节。在当前客户对产品和服务要求越来越高的背景下,谁能提供更好的服务,谁就更容易赢得客户的青睐。
6、成功案例
不同的行业差异很大,所以在选择系统供应商时,我们可以看到它的成功案例。更适合选择相似的管理模式、相似的人员规模和相似的行业需求。
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