人事管理体系是企业信息管理的重要管理工具之一，人事管理对企业决策者至关重要！使用人力资源管理系统工具可以帮助企业提高人事管理数据的有效利用，如检索快、搜索方便、可靠性高、存储量大、保密性好、存储时间长、成本低等优点。

　　以下悟空HRM小编就来简单分享一下如何做好系统前期上线规划。

　　1、目前人事管理体系的现状分析

　　随着企业改革的深化和企业的不断发展，企业人事管理体系的建设越来越不足 强化的必要性。近年来，企业经营规模发展迅速，对人力资源管理的需求已成为制约企业进一步发展的瓶径。人力资源的缺乏首先是人力资源信息 的匮乏。人力资源管理人员经常研究如何满足企业对人才的需求，如何更合理地配置人力资源，如何发现人力资源的潜力。实现信息化管理，为 为解决上述问题提供了强有力的工具。 

　　人力资源信息化管理的实现标志着人力资源管理水平的整体提高。借助人事管理体系，可以规范业务流程，避免人为疏漏；可以加强统一数据库平台上人力资源的共享和流动，及时为人才配置、考核、发展、奖惩提供真实信息。

　　伴随着制度的改革和法制的完善，企业开始采取多元化的就业方式，即正式员工、就业人员、临时员工。 各种形式的工人并存，这些都为人力资源管理提出了新的课题。如今，随着科学技术的快速发展，人事管理体系可以更好地发现、选拔、加快人才培养、合理配置 人力资源应加强管理体系，处理各种关系，实现有利转型，开发多种利用方法。

　　二是人力资源管理系统分析

　　1．人力资源管理子系统  

　　企业人力资源管理子系统包括：①系统设置：在人事管理软件中设置系统设置模块 员工编号、部门编号、职位代码等。代码的设计需要与工资会计子系统和绩效评估系统的代码相统一，以实现直观、可扩展和易于总结。②员工基本信息管理:姓名、性、性 别、年龄、、籍贯、学历、专业、职位、工作经验、工作能力、个人素质、家庭关系等。③培训管理：培训前，确定培训项目，制定培训计划，实施培训计划 评价培训效果；④离职管理：提交辞职/辞职报告，经有关部门批准，办理工作交接，办理辞职手续，结算工资，离职员工个人信息转入企业人才库。人力 资源管理系统可以输入、修改、删除、查询、统计、屏幕显示和报表输出打印人事管理的所有内容。人力 资源管理系统可以输入、修改、删除、查询、统计、屏幕显示和报告输出打印人事管理的所有内容。人力资源管理数据库完全记录了企业所有员工的各方 系统将能够快速、方便地获得各种统计分析结果，为实现企业的战略目标提供人力资源要素的决策支持。

　　2．工资核算子系统  

　　工资核算子系统的内容包括：①人事管理软件设置：系统设置模块完成工资核算子系统中的工资 设置用户名称、开始使用年限、人员和部门。②数据输入修改处理：工资定义、修改工资输入、考勤记录输入、工作单计算。③费用汇总：按部门汇款 总、按成本科目汇总和工资数据分析比较。④工资账单：工资结算表、工资结算汇总表、工资分析汇总表。⑤转账功能:方便工资核算子系统等核算子系统 工资转账凭证根据工资分配汇总表生成，转入处理子系统和会计子系统。

　　3．绩效评价子系统  

　　绩效评价子系统的内容包括：①人事管理软件设置：系统设置模块完成绩效评估 子系统的初始化设置，以及员工代码、部门代码和职务代码的设置，并提供评估实施和评估分析的查询功能。②变更数据处理：评估方案的定义、考勤数据 输入和工作数据。③评估实施：日常工作评估、阶段评估、项目工作评估和特殊情况评估。④评价分析：等级评价汇总表、部门绩效汇总表、综合评价汇总表 评估活动。⑤评估结果输出：评估结果输出可以是单个部门或个人情况输出、打印图表输出和数据共享设置。 三、人力资源管理信息系统的性能要求

　　根据人力资源管理信息系统的特点，系统设计的目标是系统的可靠性、可维护性、用户友好性、合法性和安全性。

　　4．可靠性 

　　人力资源管理系统的可靠性是指系统的抗干扰能力和正常工作 作能力。系统应防止输入数据错误和正确的数据计算和处理能力，确保统计算、信息查询和输出准确。系统意味着硬件故障或严重错误操作 当发生外部事故时，系统仍能更好地工作。系统可以识别和禁止未经授权的非法访问，防止非法查看、修改和复制程序文件和数据文件，防止操作人员越权操作 力。

　　5．可维护性  

　　纠正、改进和适应系统的变化程度。管理信息系统投入使用后， 会有一些不完善的错误，在使用过程中需要修改；系统中的一些设计不合理、功能不完善需要改进性能、扩展功能等完善处理；当系统内外环境发生变化时，系统应能够适应环境变化，便于维护。

　　6．用户友好性  

　　该系统操作方便、灵活、简单，易于用户接受和使用。具体来说，用户显示界面友好，用户界面风格一致，可以提供多种灵活的选择；当用户需要帮助时，程序可以提供各个方面的提示，如功能、输入模式、运行状态机错误等。

　　7．合法性  

　　在设计HR系统时，还应考虑编码规则、会计程序、会计方法和 报表是否符合国家或行业的有关规定。

　　8．安全性  

　　人力资源系统数据非常重要，非工作人员不能随意访问和访问 改变。因此，必须严格控制系统数据的访问和变化，有效保护系统数据，防止非工作人员非法操作数据。使用hr系统时，系统 先识别和识别用户，让用户输入标识或密码进入各子系统。一般用户只能查询，不能修改，只有管理者才能有修改权限。安全、系统安全、运行安全 制定安全保密管理制度。为防止计算机病毒损坏，应定期备份数据。

　　综上所述，人事管理体系的建立促进了企业信息化的建设和发展，也促进了人力资源管理向信息化的发展 管理的开始。它可以使企业的决策、规划和管理工作更加科学、准确、灵活。

　　悟空人力资源管理将继续为您提供人力资源行业信息和相关问题回答，同时我们开发的人力资源管理系统已经被成千上万的国内制造商选择和认可，帮助制造商实现考勤管理、智能调度、工资绩效、电子签名、餐饮消费信息控制和数据分析，提高了制造工厂的管理效率，降低了人力资源成本。