如今,越来越多的企业认识到人力资源管理体系的重要性,是推荐企业管理创新和制度创新的有效工具!然而,市场上有许多相关的人事软件,如eHR系统、人事管理系统、人力资源系统等,如何选择?这使得很多人力资源、头疼的IT!
今日由悟空HRM小编简单介绍:人事系统选型全过程!
1、引入人事系统的初步评估
人事系统是一个复杂的项目。企业在上线前需要进行风险评估,即评估和分析时间、预算、目标、组织和员工的变革接受度,以确保企业的利益最优化。
2、了解人事系统的优势
人事系统涵盖六个人力资源模块,可以帮助企业管理,提高管理效率,规范管理流程,优化人力资源结构和成本!
3、可用性和当前趋势
比较供应商人力资源管理体系、设计理念、重行业、优缺点、客户案例、售后服务等的差异。
4、制定实施计划
从项目组织的角度设立实施团队,包括项目负责人、信息专家、业务流程专家、人力资源专家、系统维护人员等。对企业的发展目标和实施重点进行需求分析,包括对企业现有人力资源管理和需求的全面调查。设计解决方案,明确机构管理、人事管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理、培训管理、福利管理、员工自助服务等功能和技术细节。设计、测试、安装系统、数据采集、用户角色设置、权限等解决方案的实施。实施人员培训、在线运营、技术支持、功能开发、系统整体效果评价等推广和效果评价。
5、数据安全性
人事系统包含的关键信息,如员工安全细节、身份、健康数据、银行账户信息、背景调查结果等。如果有数据泄露,不仅会威胁企业,还会失去员工的信任。
6、与其他系统连接:
人事系统不是独立的,而是公司整个系统的一部分。除了人事系统外,企业还将使用ERP、OA、CRM等系统。
7、选择云部署还是本地部署云部署
云部署是指制造商在自己的服务器上部署应用软件。客户可以根据实际需要通过互联网向制造商订购所需的应用软件服务,并根据订购服务的数量和时间向制造商支付费用。安装升级维护简单方便,但数据由第三方托管,安全性较低。
8、后期维护
人事系统项目的启动不是结束,而是开始,因此后期维护非常重要。及时处理问题是系统持续稳定运行的基础。
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