通过人力资源系统,人事管理部门可以以人为本,利用各部门之间的共同资源,提高人事管理效率,简化繁琐的手工统计。但hr系统项目前期的研究工作非常重要,如何更好地满足企业的需求?如何加强各部门间的协调,提高工作效率?是人事部门的重中之重。
1、初步调查系统项目
人力资源软件的初步研究方法主要是系统分析师与单位经理和人事信息管理人员沟通,了解企业的工作内容和工作流程,以及当前的人事管理效率。
2、系统可行性研究
在精心分析人力资源软件目标和环境的基础上,从技术可行性、经济可行性和运行可行性三个方面研究系统。
3、运营可行性
人力资源系统软件的友好性,如界面友好、系统安全、非专业人员培训学习速度等。
4、技术可行性
比如开发什么语言,什么数据库,什么服务器,是B/S架构还是C/S架构,对接OA、CRM、erp等,在实际应用中都有解决方案的研究。
5、开发硬件的可行性
人力资源系统对计算机的硬件环境有一定的要求。对计算机操作系统、内存、主频、外设等有最低要求,如果低于此要求,则会影响系统的正常运行。
6、经济可行性
目前,大多数企业的人事管理仍以传统的人工excel会计方式进行管理,耗时、低效、容易出错、浪费人员、时间、经济损失,使用人力资源人力资源系统,可以大大提高人事管理效率,实现人事管理的自动化,从而优化组织,降低人员成本。
7、现行系统调查
如果企业有一个正在使用的系统,那么对当前系统的详细调查和研究是了解企业需求、分析和设计的重要基础工作。
7、现行系统调查
如果企业有一个正在使用的系统,那么对当前系统的详细调查和研究是了解企业需求、分析和设计的重要基本工作。人事部门的主要工作内容包括:新员工加入时建立人事档案、调动、辞职、查询员工信息和工资管理。人事管理的主要过程是建立新员工档案、员工调动、辞职、退休、员工信息查询、工资管理,然后记录档案,最后向上级部门报告各项工作记录的统计报告。
8、业务流程描述
人力资源系统实现员工信息管理!首先,管理人员登录系统,增加、删除和检查部门员工信息、奖惩、考试和聘用,完成整个部门的管理统计;员工也可以操作自己的信息,但涉及重要事项需要审查;人力资源经理对系统有很大的操作权限!
9、业务流程
人事软件有很多业务,业务流程图形象地描述了主要功能。
10、系统的主要功能设计
人事管理、组织结构、考勤管理、薪酬管理、培训管理、绩效管理、报表统计等管理功能。
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