人事信息系统对企业实现信息管理至关重要。未来5-10年eHR系统的高效实施需要注意哪些方面？企业应如何确保人事信息系统的有效实施？

　　1、理解和全力支持主要领导

　　人事信息系统的实施不仅仅是人事部门或计算机部门。为确保数据的完整性、准确性和及时性，需要企业各部门和全体员工的积极配合。同时，人力资源管理软件需要根据先进的人力资源管理理念，在充分了解企业政策的基础上，从程序到操作进行全面改进。没有企业决策层的参与，很难实现。

　　2、相关人员的专业培训

　　改变员工的思维方式和行为方式，特别是中高层领导，使他们学会并习惯于通过系统进行科学管理。我们不仅要培养人事信息系统的优势，还要培养系统的功能和运行模式，学习软件系统中蕴含的先进理念，积极比较现有系统，探索改进。

　　3、完善企业相关制度和信息结构

　　由于种种原因，许多企业现行的相关制度、人事信息的组成和报表不合理、不科学。人事人力资源软件系统是重新合理组织人事相关信息和报表的好机会，从而降低企业运营的潜在风险。因此，人事人力资源软件系统的实施不应仅仅是计算当前的系统和报表，而应充分结合企业的相关政策和信息，去除不合理的组成部分，向企业决策领导报告改进建议，努力付诸实施。

　　4、组织精悍的项目实施小组

　　项目实施小组成员应包括企业管理人员、人员、工资、计算机专业人员，负责组织协调、进度控制、数据分析和数据有效性检查，提供相关建议，培训其他人员，建立系统，检查各部门的运行程序。项目实施小组应明确各小组成员的工作职责，是企业运营人事人力资源管理软件的主要骨干和技术支持。项目实施小组应明确各小组成员的工作职责，是企业运营人事人力资源管理软件的主要骨干和技术支持。

　　5、测试软件功能

　　在明确实施目标和进度后，项目实施小组应根据实施目标对购买的软件系统进行全面测试。由于人事人力资源管理软件需要处理的信息关系非常复杂，企业的需求也不同。如果这些问题在项目实施初期没有得到解决，不仅会浪费大量的人力，而且会使人们失去信心，严重影响工作的进展。

　　6、明确项目的实施目标

　　在项目开始时，应明确整个项目的实施计划和目标、需要收集的数据、需要保留的历史信息、如何规范现有数据、项目实施的时间和进度等。

　　7、建立科学的程序性文件

　　新系统无疑会迫使一些员工在运行后改变熟悉的工作方法和习惯，学习新知识、新方法、新程序，包括计算机知识，可能会影响一些人的利益。除了加强培训外，只有建立必要的科学程序文件，遵循规则，减少和消除各种特殊情况，才能为人力资源管理软件的实施和正常运行提供有效保障。

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