考勤管理是企业管理中更基本的人事管理工作,但影响范围相对较广,不仅是考勤管理体系的体现,也需要平衡人性化管理。因此,这是对企业考勤管理体系是否科学合理的考验吗?此外,如何实现高效的信息考勤管理?
企业考勤管理制度是公司正常工作秩序的基础,是支付工资和员工考核的重要依据,是维护企业正常工作秩序、提高工作效率、严肃纪律、使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律的重要依据。根据国家有关政策法规,结合本单位实际情况制定。大企业是如何制定和实施考勤制度的?
一、企业工时制度类型
首先,我们需要了解工时制度的相关知识。目前,我国有标准工时制、综合计算工时制、不定期工作制三种工时制。其中,标准工时制是我国应用最广泛的工时制度。
标准工时制
根据《劳动法》,国家实行每天工作时间不超过8小时、平均每周工作时间不超过40小时的工作时间制度,即标准工作时间制度。在现实生活中,标准工时制度是最广泛的工时制度,是实施其它特殊工时制度的计算依据和参考标准。
工作制度不规律
工作制度不规律是一种因工作性质和工作职责的限制,劳动者的工作时间不能受固定时数限制,而直接确定职工劳动量的工作制度。
对于实行不规则工作制度的员工,用人单位应当按照《劳动法》的规定,参照标准工作时间制度核定工作量,采用弹性工作时间等适当方式,确保员工的休息休假权利和生产工作任务的完成。
综合工时制
综合工作时间制度是指工作时间分别按周、月、季、年计算,但其平均工作时间和平均工作时间应与法定标准基本相同。
综合工时制加班费以总工时为基础,取决于企业按季度、半年或其他时间批准。一般来说,休息日的加班费不支持,只有延期加班费和法定节假日加班费,即加班费没有休息日的概念,总加班时间已通过审批周期确定。
二、考勤管理难吗?
考勤管理制度是企业人事管理的基石。因此,企业需要严格按照规章制度实施,通过专业的人力资源系统实现高效的信息考勤管理。以下简要分享悟空HRM人力资源系统的功能优势。
人力资源系统的考勤管理功能优势:
A 考勤规则的配置
考勤规则可以详细设置,比如什么情况记迟到,什么情况记旷工,出勤时间和出勤天数的转换规则等等。
B 智能排班调整工具
根据班级顺序的设置,排班引擎智能设置了班次。当需要调整时,人力资源管理系统提供了日历调整、批量调整、班次调整、人员调整、日期交换、模型复制等多种方式。
C 休假管理的战略化
加强休假项目之间的联动关系,严格控制休假顺序,灵活定义休假释放时间、分配机制、加班项目与休假项目的结算关系。
D 灵活的加班方案
人力资源管理系统包括基于有利于企业或员工考虑的各种加班单处理机制。
E 可控计算模型
控制员工出勤、加班、旷工、请假等。通过引入最小会计量计算。
F 辅助设置高效单据
通过灵活的基础设置,如设定固定的加班时间,以减少大量常规和规律性文件的输入。
G 完善异常处理机制
员工出勤异常可以批量处理,单件处理,大大减少工作量。
H 方便的信息获取方式
登录人力资源管理系统,通过邮件推送将相关信息推送给指定人员,可以看到和处理需要完成的工作和事件。
I 全面的工时制度覆盖
系统支持各种工时制度的管理和计算,轻松完成标准工时制度、综合计算工时制度和不定时工时制度。
J 严格控制劳动工时
根据《劳动法》或企业工时控制要求,系统可以在排班计划、加班申请等多维度对员工工时进行管理和控制。
K 与其它模块合作
考勤模块和套件中的其他模块在同一数据平台上工作,相互独立有机地结合起来。例如,档案管理是人事信息的基础,考勤结果是工资数据的基础。基于考勤文件数量大,控制力不足,增加了签字模块,用餐模块通过比较考勤数据获取非法用餐信息。
综上所述,企业人力资源管理部门为企业制定科学合理的考勤管理体系,结合信息技术成功实施考勤管理体系,实现企业高效的考勤信息管理,帮助企业高效的人事管理。
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