人力资源作为一家成长型企业的人力资源专业人士，随着人力资源角色规模的不断扩大和业务的覆盖，人力资源将面临越来越多的挑战。人力资源部知道，如果你想处理一切，你必须找到一些人力资源软件。幸运的是，市场上有无数的选择可以跟踪、自动化和优化日常工作的各个方面，让人力资源部有时间专注于更具战略性的工作。

　　      但是有了这么多的选择，你怎么能确定这个软件是你企业选择的正确工具呢？如何帮助企业在当今社会取得成功，实现其长期战略目标？

　　      使用人力资源工具的好处

　　      首先，关注企业的需求，了解具体的人力资源软件如何帮助满足这些需求。我们不仅仅是在谈论节省时间(尽管这是有效工具的主要优点)。人力资源软件可以帮助人力资源部准确解决跨国际办事处保持数据准确和安全的困难，在夏季招聘季节性员工，或改善客户服务员工之间的互动。

　　      合规性和准确性

　　      合规性和准确性是任何企业的两个主要焦点；这里或那里的小错误可能会导致未来的严重后果。事实上，40％由于管理不善或工资不准确，小企业每年面临845美元的罚款（更不用说其他不准确的程序了）。

　　      当人力资源专业人员试图跟踪工资表、工作时间、考勤等复杂数据时，他们会不时犯错误。管理起来太简单了，无法仔细检查数据的准确性。

　　      另一方面，人力资源软件可以帮助HR自信地跟踪数据。一次输入信息，软件从那里保护和跟踪它。可能很容易控制访问，检查变更，提醒员工和经理提交更新、管理和保护企业的人力资源数据。

　　      招收顶尖人才

　　      快速招聘的招聘流程对于吸引和招聘当今顶尖人才至关重要。这意味着纸质申请和长达一个月的审核流程将不再减少。

　　      一旦你试图在招聘过程中找到候选人，他们就不能保证他们会接受你的建议，或者一旦他们开始坚持你的公司。

　　      正确的人力资源软件可以帮助人力资源部优化招聘和招聘流程，使其更容易吸引和留住最佳候选人。关于这一点的数字很明显：当我们的研究报告对其企业有强烈承诺的员工时，77％人们使用有效的入职软件。

　　      员工敬业度

　　      企业内其他员工也可以从人力资源专业人员的工具中受益。当他们有机会获得自己的信息并回答自己的问题时(例如“我有多少PTO？”），不需要去人力资源部，员工在企业中有更好的整体经验。两者都能促进更高层次的参与，感受到权力和教育。

　　      人力资源软件可以帮助您为员工创造这种体验。举例来说，一项研究表明，当员工使用有效的休假管理软件时，顾客满意度提高到10。％。更快乐，更有参与力的员工=更快乐，更满意的客户和客户。

　　      如何选择合适的人力资源软件

　　      人力资源软件只有在企业实际使用时才有用，对吗？所以在购买之前，请仔细考虑这个决定。如果通过这些步骤完成工作，HR将能够赢得所有参与者的认可，为企业选择最好的工具。

　　      1.确定为什么企业需要人力资源软件。

　　      考虑到目标与潜在工具的匹配程度。确定当前的需求和目标。然后，尽力将这些人力资源目标与更大的公司目标联系起来。这不仅可以帮助企业专注于选择解决问题时需要解决的问题，还可以向企业执行团队展示人力资源部的努力如何与更大的企业愿景保持一致。

　　      2.确定主要参与者及其关注点。

　　      人力资源软件供应商推荐的人力资源软件工具将影响整个企业，因此请确保所有利益相关者保持一致的目标。可包括执行团队、IT专家、团队经理、财务等。在提出潜在工具之前，这里的关键是考虑他们的观点和重点。当供应商满足整个企业（而不仅仅是人力资源部）的需求时，他们可以找到最适合每个人的工具。如果每个人都同意解决方案，那么使用过程就更容易了。

　　      3.将关键功能与最终目标对齐。

　　      很容易陷入当今人力资源软件选项的喧嚣。如果工具中没有实际需要和需要的想法，企业或人力资源部可能会发现他们正在追逐不必要的功能列表。花点时间列出前两步确定的需求和疑问，然后匹配可用功能。什么功能符合你的目标？锦上添花是什么？

　　      4.探索人力资源部的选择。

　　      搜索引擎显示，当涉及人力资源专业人员的工具时，有各种各样的选择。购买时，请确保超过屏幕截图和视频，并要求现场演示或简短试用软件。测试可用性和适用性的最好方法是自己尝试。这个工具有多直观？员工和经理能用吗？

　　      结论

　　      人力资源管理软件工具永远不会取代人力资源。但选择符合总体目标和人力资源目标的工具将有助于每个人都取得成功。

　　悟空人力资源管理将继续为您提供人力资源行业信息及相关问题，同时我们开发的人力资源管理系统已被数千家国内企业选择和认可，帮助企业实现出勤管理、智能调度、工资福利、电子签名、餐饮消费信息控制和数据分析，提高企业管理效率，降低人力资源成本。