一、智能访客软件的特点
1.功能强大
系统不仅可以收集人员出入身份证的传统信息,还可以收集人员出入图像信息的全方位信息;加强出入境登记凭证的收发管理、备案和分析。
2.实用高效
通过建立标准化的操作流程和智能信息采集模式,员工可以充分收集进出信息,提高工作效率,减少人为错误。
系统结构灵活,适用于各行业部门。
3.用户界面操作简单
充分考虑用户计算机知识较少的特点,充分利用熟悉的业务流程、提示语言和操作模式。即使是不懂计算机的人也可以熟练地使用这个软件来完成业务处理。
4.系统性能稳定
严格按照软件工程规范管理开发,充分利用面向对象技术,以SQL数据库为平台,利用Windows系统的内存管理和多任务特性,从技术上保证系统的稳定性、可靠性和先进性。
二、系统构成
由访客软件和访客主机硬件组成的智能访客软件。不同型号的智能访客软件产品可以单独或混合使用。适用于一个或多个出入口管理。
1.网络支持
智能访客软件支持TCP/IP和局域网,同样容易实现分散集团用户的集中管理。用户内部集团网络可以自由连接,实现整个集团分支的数据共享和集中管理。
二、行政干部
维修单位被访人名单,已离开的要删除,新人员要增加,以便访客在指定被访人时能够快速选择;
三、安全管理干部
可查看各出入口的访客登记情况、工作人员值班情况、当日或一段时间内访客来源、进出情况等。
4.访客登记点
访客来访时应当登记,并按照规定向访客提供登记证和访客凭证。
4.访客登记点
访客来访时应登记,并按规定向访客提供登记证和访客凭证。访客从不同的出入口进出,可以共享登记点之间的信息,实现访客进出的相应管理。
5.被访人
被访者可以提前将本单位最近的访客来访计划输入系统,方便访客登记点提前安排接待。当被访者预约访客时,可以提供有针对性的个性化服务。
悟空HRM智能访问软件集访客软件、人员培训、卡车控制、车辆管理等功能模块于一体,优化了管理流程,操作简单,易于掌握,提高了安全工作效率。通过数字注册、智能应用、自助体验等高科技手段,在实现安全信息链闭环的同时,也树立了良好的企业形象。
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