对于寻找最佳候选人或专业技能人员的公司来说，这是一个混合市场。平均而言，公司填补职位空缺需要28天，最困难、最耗时的挑战是找到并评估合格的候选人。人事系统的自动化解决方案为解决这些问题提供了真正的机会。人事系统的自动化可以通过简化招聘流程来减少招聘时间，使公司在寻找最佳候选人时获得竞争优势。

　　      以下是人事系统自动化的五个流程，以及如何改进企业的招聘流程。

　　      一、便于连接多个招聘网站。

　　      很多企业根据自己的职位在不同的招聘网站平台上搜索。候选人会在不同的地方搜索。现代招聘解决方案的一个巨大优势是可以发布招聘广告，然后选择任何数量的招聘广告。在许多不同的网站上复制和粘贴相同的申请表需要几个小时。相反，人力资源的招聘团队可以专注于更重要的任务，而人事系统的招聘模块仍然是广告空缺，并将新候选人引入人才库。

　　      二、确定内部候选人。

　　      企业最好的候选人通常在内部：他们是人力资源部自己的员工。高质量的招聘系统应允许人力资源直接将人力资源管理数据集成到系统中。然后，员工可以根据 他们现有的技能与发布的职位相匹配，并邀请他们在不发送公司电子邮件的情况下申请。

　　      内部招聘还可以提高员工保留率；内部晋升机构作为中层管理职位的员工流失率几乎是依赖外部候选人的企业的一半。寻找职业发展机会的内部候选人可以培养积极的公司文化，现有员工可以通过努力获得认可，然后获得职业发展奖励。

　　      三、简历的自动分析和扩展。

　　      简历分析是招聘软件为人力资源招聘人员提供的最佳节省时间之一。每个职位空缺数量的增加给招聘人员带来了更大的压力，52％人事主管认为这是延长招聘流程的关键原因。使用具有自动化简历分析功能的人事系统，可以节省招聘人员数小时的手动输入数据，查看不适合开放职位的简历。一些产品还连接到社交媒体或网络网站，为招聘人员和招聘经理提供更完整的候选人名单。

　　      四、提供无纸化合同和数字签名。

　　      在传统的招聘环境中，一旦候选人被选中，招聘过程就会完成。一旦签订纸质合同，将通过人事系统发出录取通知书并继续进行。相反，HR可以通过招聘软件生成数字录取通知书，并允许候选人使用电子签名自动执行此过程。自动化在线合同不仅可以节省员工的时间，还可以消除打印和邮寄合同的额外成本。

　　      五、整合HR入职流程。

　　      当HR有两个系统存储相同的数据时，就会出错。无论是在人事系统中使用招聘模块，还是在独立的招聘系统中，拥有数据输入点都很重要。然后，候选人可以无缝对接地转换为员工，从而消除冗余数据输入。这也允许新员工在第一天之前输入详细信息并提交重要的文件工作，以确保他们能够花时间与团队见面并学习公司流程，而不是填写文件工作。

　　      使用自动化功能，只需点击按钮启动整个入职流程；每个部门都会自动完成任务，每个部门都知道自己需要做什么，什么时候需要做，为新员工提供一切。在开始工作之前，人事经理不需要检查员工所需的事项清单，因为系统已经涵盖了这一点。当新员工第一天上班时，他们就有了他们需要的一切；从公司地址到大楼，有自己的桌子和电脑。它自动减少了在操作任务上花费的时间，因此管理者可以专注于了解他们的新员工并发展他们的技能，而不是过程。 这些只是自动简化招聘流程的五种方式。随着人力资源技术的不断发展，现代招聘软件有更多的机会使招聘更加高效。

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