随着经济全球化和信息时代的到来，传统的人事管理显然无法适应市场的快速发展。加强人力资源管理信息化建设，提高人力资源管理水平已成为当代流行趋势，也是各企业增强市场竞争力的重要手段。此时，人力资源系统软件作为信息时代的产物，不仅引起了企业的关注，也成为企业人力资源管理信息化建设的有效工具。

　　那么，通过人力资源系统建设人力资源管理信息化有什么好处呢？

　　在传统的手工管理时期，人力资源部一般依靠手工操作，无论是组织培训、招聘绩效、考勤工资等人力资源管理的具体工作。然而，众所周知，人力资源管理形成的人事事务往往比较复杂，传统的人工管理流程也存在复杂多变、效率低下等问题。因此，人力资源数据的收集总是不可避免地出现错误，员工的日常人事管理往往得不到及时的反馈和解决。

　　当企业通过人力资源系统建设人力资源管理信息时，不仅可以减少人力资源数据收集、维护、统计、计算的繁重工作量，还可以统一整合人力资源管理中的所有资源，提高组织人员、考勤工资、招聘培训等事务的标准化流程，从而实现企业人力资源综合事务的综合管理效率。

　　一般来说，企业在人力资源管理过程中往往会消耗大量不必要的成本，包括员工数据的纸质成本、环境保护和维护成本、招聘管理和培训管理的场地成本和交通成本、劳动力管理的时间成本和沟通成本，这些成本将成为企业的重大支出，有时不可避免地会影响企业的正常经营。

　　因此，企业利用人力资源系统建设人力资源管理信息化的优势在于，员工的职业档案数据可以通过系统实现在线管理，从而降低纸质档案数据的保存和维护成本；此外，企业可以通过人力资源系统实现招聘和培训事务的全面控制，无需找到相应的场地和旅游工具来完成招聘和培训事项，为企业节约这两个方面的成本消耗；最后，无论人力资源的哪个环节，都需要消耗人力资源部门和其他部门的时间和沟通成本，使企业能够通过系统中的流程管理功能来规范企业的工作流程秩序，从而节省不必要的沟通时间，提高工作效率，降低不必要的时间成本和沟通成本。

　　传统的人力资源管理模式一般以人力资源部门为主导作用，因此企业中的许多员工认为，只要是人力资源管理事务，就只需要人力资源部门的参与和处理。然而，这种想法往往导致人力资源部在处理人事管理事务时，其他部门员工的参与热情非常低，最终不可避免地延误了企业的相关工作流程。然而，这种想法往往导致人力资源部在处理人事管理事务时，其他部门员工的参与热情非常低，最终不可避免地延误了企业的相关工作流程。

　　因此，企业利用人力资源系统推进人力资源管理信息化建设，其优势在于可以通过系统的员工自助功能调动员工的积极性。过去，人力资源部门需要手工处理员工档案、假期考勤申请等内容。目前，员工只能通过系统中的自助功能查看和修改个人信息、假日出勤申请等，最终通过流程审批实现信息的自动更新和归档；员工还可以通过系统维护薪酬和绩效权益；当然，当企业通过系统收集培训和绩效需求时，员工也可以独立向企业提出培训和绩效意见。由此可见，这种类型的信息化建设不仅可以真正落实员工参与企业管理的渠道，还可以调动员工在人力资源管理方面的积极性，真正赋予员工自主权和参与权。

　　目前，企业通过人力资源系统软件建设人力资源管理信息化已成为时代潮流，不可否认的是，随着人力资源管理信息化的不断实践、发展和完善，人力资源系统给企业带来的价值将越来越清晰。同时，我们也应该清楚地认识到，人力资源系统只是一种信息着陆工具，它仍然需要与服务对象——人力资源管理有机结合，以有效地提高企业的人力资源管理水平，真正为企业使用，以发挥其应有的价值。

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