时间和考勤是任何企业的重要日常经营之一。时间管理对企业的所有成员来说似乎都是微不足道的。工作时间决定工资和福利,影响财务决策。这一关键功能通过适当的时间和考勤软件功能实现了自动化和简化。该系统可以处理更先进的功能,如标准调度功能和报告。
下面详细列出并说明了时间和考勤系统的功能和要求。
该软件的主要功能之一是跟踪员工存在的时间管理功能。监控工作时间、加班时间和在特定项目上花费的时间。时间管理不仅是衡量生产力的指标,也是协助财务决策的工具。当企业能够通过软件自动跟踪时间时,补偿可以轻松计算。时间跟踪器,项目时间跟踪,加班跟踪,放弃规则和例外,GPS跟踪。
考勤跟踪等标准工具的考勤管理功能处理。这样,员工时间跟踪过程就可以自动完成。同时,自动跟踪和记录出勤率。
一些供应商提供生物识别,将来可以进行个性化考勤。生物识别技术需要以指纹、虹膜、掌静脉或人脸的形式进行识别,以便定期输入和输出其数据。公司可以确保每个员工只能访问他们拥有的项目。
休假管理功能为员工提供了管理员工休假请求的工具,包括跟踪预约、假期和假期导致的计划缺席。员工可以查看日历等休假信息,并通过系统要求休假。假期请求、在线假期管理、假期跟踪、假期日历等。
易于使用,具有员工管理功能的特点。数据库在一个位置编译员工信息,移动和自助功能可以提高可访问性。这些功能的目标是让企业的所有成员都能轻松看到时间和出勤信息。员工数据库、移动访问、自助服务、员工名单。
通过时间和考勤软件进行调度,简化了使用协作功能创建计划的过程。考虑到转换偏好等参数,该软件可以自动调度企业。对于员工来说,该软件作为一个集中的位置,可以用作查看计划、发出请求和收到任何变更通知的信息。计划创建、员工时间表、员工组、安排报警。
综合考勤系统提供的功能有助于员工了解并与同事和管理层保持联系。这些功能可能包括一些简单的内置即时消息和报警或更先进的通信功能。即时通讯、绩效管理、报警。
文档管理功能可以很容易地跨部门共享信息和通信。用户可以设置通知,提醒团队成员任何与时间或出勤相关的重要信息。该功能还包括处理时间和出勤相关数据,以便对当前实践有深入的了解。经理可以在系统中定义员工职位和这些角色附带的权限。明确定义的权限可作为文件的安全措施。导入/导出数据、数据共享、工作流程报警、角色和权利。
考勤系统可与人力资源管理、会计、薪资软件、企业资源规划系统等其他人力资源解决方案相结合。所有人力资源数据均可用于单一系统,为员工管理功能提供全面的综合服务。
嵌入式商业智能包含在时间和考勤解决方案中,可以为评估公司与时间相关的绩效提供平台。这些工具可以汇编员工出勤数据,分析结果,创建报告。该报告在视觉信息媒体中提供数据见解,并可在整个企业中共享。商业智能提供的分析有助于制定未来的决策,改变出勤政策。绩效管理、财务报告、活动报告、出勤报告、时间摘要、结论。
时间和考勤软件简化了大多数企业的功能:跟踪时间和休假。尽管这些系统的功能看似简单,但随着企业的发展,责任也会变得无法承担。对于大型公司,最好自动执行这些程序,以确保准确的跟踪时间。
一些软件解决方案除了与标准计划相关的功能和跟踪外,还提供先进的集成和商业智能功能。与其他程序集成可以将时间和出勤数据与其他指标联系起来,从而呈现企业的完整视图。
无论您的企业是否需要严格使用考勤跟踪工具或具有先进分析功能的系统,时间和考勤系统都可以提供帮助。评估软件需求模板,以确定哪些功能将使您的企业受益。
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