安全管理和内部人员管理是许多场合安全管理的重点之一。长期以来,许多企业仍采用简单的手工访客登记,不能满足信息化的需要;传统的手工访问登记不能保证信息的真实性;访客质量不一致,使登记字体潦草,必要时无法确认登记信息;纸质保存和搜索困难,信息难以长期保存。
事实上,访客自动登记系统的重要作用是针对外国访客。在过去,前台手动接待总是需要访客填写访客表和其他内容。程序繁琐,需要很长时间,以后很难存储和查询访客信息。但现在有了智能访客系统,访客注册可以很容易地完成整个注册过程。内置的OCR和人脸识别等高科技技术将在几秒钟内识别访客身份的真实性,以确保注册。
1.访客自动登记系统的功能特点
1、文件识别功能
能自动感应读取第二代身份证的姓名照片等所有信息,扫描各种有效证件信息,并自动识别证件中的文字和图片信息,来访者信息、证件、照片的一致性,有效提高了安全性;将来访者数据库存入查询。
2、 自动发卡功能
可向常客发放IC卡,方便快速登记,也可发放临时卡。
2、 自动发卡功能
可向常客发放IC卡,方便快速登记,也可发放临时卡。
3、预约功能
支持电话预约和远程网络预约,更加人性化。
4、黑名单管理功能
该系统可以将一些可疑人员或不受欢迎人员设置为黑名单,以便在下次访问时立即报警。
5、数据查询功能
用户可以根据自己的需要设计各种查询条件(包括来访者姓名、文件类型、文件号码、来访时间、被访者姓名等),快速查询以往数据,便于检查。
企业使用访客自动登记系统后,访客登记不再那么复杂。当访客到达警卫处时,他们只需要出示身份证扫描并输入访客信息。他们不需要经过警卫的检查和询问,也不需要花费时间和精力手动登记。整个登记过程非常短,只需一分钟即可完成,大量访客不会停留在大门口。
访客自动登记系统的应用加快了访客登记的速度,提高了门卫的工作效率,提高了企业的运营效率。
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