随着企业对安全的要求越来越严格,对人员控制的需求越来越大,尤其是对外来人员,即访客的管理。因此,制造工厂、企业园区、房地产社区等迫切需要访客软件的统一管理。
以工厂为例,许多访客访问,一般是警卫登记,登记,在预约之前,预约几个人,拜访谁,什么公司等,一无所知,各种销售人员,小广告会尝试进入,只依靠警卫登记访客信息,耗时,效果不理想,还会影响服务效率。
不仅要给客户和合作伙伴良好的访问体验,使其顺利进入,还要确认访客的身份和车辆,防止不速之客。因此,智能访客系统已成为各行各业迫切需要的工具,特别是大型工厂企业、工业园区、高端社区等。
悟空HRM推出了访客系统解决方案,帮助企业解决访客登记管理问题,优化流程 移动应用形式,为企业提供更方便、更安全的访客管理服务。
1、远程预约:
访客使用外网远程预约,或在自助终端上完成访客登记。
2、自助登记:
访客可以通过自助终端输入相关信息,打印自助访客单。
3、身份验证:
通过系统验证人员身份信息,并与公安信息库联动,启用黑名单功能。
3、身份验证:
通过系统实现人员身份信息验证,并与公安信息库联动,启用黑名单功能。支持IC卡、人脸、身份证、二维码等多种媒体认证,大大提高了用户体验和安全性,可以满足不同访客的管理需求。
4、权限释放:
系统根据访客需要到达的区域,自动释放相关门禁和门禁权限。
5、实时人数:
在消防避难演习和真实情况下,及时获取厂区人员数据,快速准确地清点人数。
访客软件的优势
从管理的角度来看,访客流程更加标准化和严格,所有访客都经过批准和记录,如预约记录、访问记录、异常记录等,非常详细,需要时方便查询。
从访客体验的角度来看,方便性大大提高。访客不需要在门口登记很长时间。只要他们提前预约,直接进门,不需要等待,交通顺畅,体验更好。
此外,访客系统完全节省了门卫的访客登记,节省了人工成本。
悟空HRM的智能访客系统优化了管理流程,有效减少了手动信息的输入,操作简单,掌握方便,提高了安全工作效率。通过数字注册、智能应用、自助体验等高科技手段,在实现安全信息链闭环的同时,也建立了良好的企业形式 象。
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