随着各行业对安全的需求越来越迫切,对人员控制的需求越来越明显和具体,尤其是对外来人员,即访客的管理。因此,越来越多的场景需要统一管理访客。
许多企业都有客户来访,一般都是在前台登记,登记后就可以了。前期没有预约或者预约人数没有限制,也没有具体信息。受访者看不到信息,只知道今天有客人来访,是什么公司,其他一无所知,整个过程都比较茫然。仅仅依靠人工登记访客信息,费时费力,但效果不理想,也影响服务效率。目前,访客管理手段一般有两种。
一、手工登记
来访者到达企业入口,告知安保人员要访问的人员和原因,填写登记簿上的身份信息,发放通行证,并在访问完成后归还。这种感觉没有问题,但实际上有很多问题:
1、来访者的身份很难确认
手工登记,字迹难以识别,隐藏身份、虚假登记信息等难以检查,绝大多数登记只是一种形式,根本无法有效管理来访者。
2、不方便管理和保存
访客信息采用纸质登记,易丢失、易损坏,搜索非常不方便。
二、智能访客进出软件
无论是手工登记还是访客系统登记,都不成熟。该功能不能集成车辆、货物、人员等。它是由智能访问软件诞生的!
智能访问软件应用于企业安全管理,可以科学高效地管理访客、车辆和货物,实现人、车、物的智能自动化系统控制,加强企业的安全管理。
1、人员出入管理
远程预约、自助登记(微信预约)、身份验证、权限释放、实时人数
访客使用外网远程预约,或在自助终端上完成访客登记。通过系统验证人员身份信息,系统根据访客需要到达的区域自动释放相关门禁和门禁权限。
2、工厂安全培训
自助培训、在线考试、取单通行
通过自助,配合文字、图片或视频,结合在线考试功能,测试培训效果,通过考试即可通过。
3、访客车辆管理
车牌识别、照片备案、停车位控制、时间管理、车辆抽样检查、信息联动
涵盖车牌识别、人车图像拍照、智能停车控制、车辆停留时间管理、人车有效信息联动等功能
4、卡车进出控制
货物控制、图像数据、位置分配、等待呼叫
涵盖货物控制、图像备案、实时位置查询和部署、多方式等待呼叫等功能。
悟空HRM有人力资源软件和智能出入软件两大产品。
悟空HRM拥有人力资源软件和智能访问软件两大产品。智能访问软件、集成访客软件、工厂安全培训、卡车控制、车辆软件等,优化了管理流程,操作简单,易于掌握,提高了安全工作效率。
悟空云产品更多介绍:www.72crm.com