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目前市场上的访客管理方式主要分为以下三类:
一是手工登记访客信息,确认前台、门卫等安保人员通过;
二是计算机系统验证身份信息,前台、门卫等安保人员发放通行证/访客卡;
三是访客通过访客自助登记信息自动开放通行权限。
国内企业的主流仍采用传统的手工登记接待方式。几名老保安负责管理,劳动力成本很低。当然,效果也很不理想,偏离了国家日益严格的安全政策!首先,人工登记、笔迹、真实性难以区分,欺诈多,游客多,需要等待时间长,体验差!首先,人工登记、笔迹、真实性难以区分,欺诈多,访客多,需要等待时间长,经验差!如果发生了什么事,从大量的报告中检查它需要时间和精力!
计算机系统验证是访客刷身份证或其他有效身份证,发放通行证或临时访客卡,这是相对较便宜的访客管理,方便快捷,但不能检查访问的真实性,只能登记,如果不携带相关文件,会很麻烦,使用经验差。
对于悟空HRM等访客软件,访客可通过访客自助机远程注册或现场注册信息,到达区域后自动开放通行权限。这样可以简化登记流程,减少安保人员的工作量。
悟空HRM在不降低安全标准的前提下,以更先进的技术和更合理的流程,提高交通效率和访客体验,更好地展示自己的形象。
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