随着集团企业的快速发展,人力资源管理逐渐成为现代集团企业管理的重点,成为提高企业整体效率的重要途径。集团企业通过信息技术提高了整个集团的人力资源管理效率。悟空HRM小编简单分享:集团企业如何选择合适的人力资源系统?
一般来说,集团企业的管理团队和制度建设都比较成熟。以下小系列简要列出了人力资源管理中存在的一些主要问题:
集团企业人员规模很大,因此,日常人事管理工作比较重;组织形式和管理条件复杂多样,多层次管理,增加了管理难度;劳动制度的变化和劳动形式的多样性给当前管理带来了许多实际问题;随着改革的发展,组织变化越来越频繁,对人力资源配置和快速响应提出了更高的要求;人力资源系统应满足公司战略发展的要求,解决企业面临的许多实际问题。企业对人力资源系统的需求是多方面的。
集团企业迫切需要通过信息技术搭建统一规范的人力资源共享信息管理平台。
集团企业迫切需要通过信息技术建立统一、标准化的人力资源共享信息管理平台。有效、完整地记录和跟踪人力资源信息;基本业务流程的梳理、标准化和优化是人事管理信息管理平台的基本功能,也是实现人力资源整合的前提。要实现集团企业人力资源管理的综合整合,需要事务管理的整合和集中,把握人力资源管理的全貌。实现全面整合和全员管理模式,共享人力资源信息。量化和精细管理人力资源的有效控制需要以量化数据为分析决策的依据,用数据说话,根据事实做出决策,避免管理和决策的盲目性。
选择集团企业人力资源管理体系的主要因素是什么?
人力资源管理体系的选择首先要明确企业自身的条件和管理要求,从规模、类型、预算和管理成熟度等方面仔细分析自身的状态和特点,然后在供应商中选择适合企业自身情况的人事管理产品。在选择人力资源管理系统时,应注重以下关键因素:
功能定义应根据企业的规划和需要明确测试人力资源管理系统的功能,重点关注人事管理产品是否适合企业运营,而不是简单地评价产品的优缺点。一些不切实际或暂时不必要的功能不仅增加了财务费用,而且大大增加了实施人力资源管理系统的难度。
注重厂家的综合实力。人力资源管理系统的选择应充分重视对制造商综合实力的评价。人力资源管理系统的成功实施需要一个强大的咨询团队作为背景的支持。因此,选择信誉良好、行业经验成熟的服务团队和优质售后服务的系统供应商对项目的实施和服务尤为重要。
充分考虑系统软件接口。现代人力资源管理需要与企业的其他管理系统有效衔接,要求人力资源管理系统在复杂的应用环境中提供数据集成工具,即数据接口,实现企业信息系统之间的无缝连接和信息系统的全面集成。
满足二次开发的要求。企业的个性或文化特征决定了任何人事管理产品都不会完全满足企业的实际需求,特别是集团企业,人事管理必须有其独特的特点,许多人事管理体系往往需要二次开发来满足企业的特点,因此,考虑系统供应商是否能提供企业特点的二次开发也是系统选择的重点。
实施集团企业人力资源软件的要点:
对于大型集团企业实施在线人力资源软件,必须遵循循序渐进的在线原则。经过需求研究、设计规划、在线实施和系统培训操作,系统试运行一阶段后总结关键点。每个关键点都需要严格控制。具体细节如下:
1、咨询师、软件商无法替代数据输入、整理等诸多基础工作。数据是人力资源管理系统的核心和基础。如果数据不真实,软件或平台将成为空架子。
管理流程要规范统一。多年来,集团企业形成了许多具有自身特点的有效方法。然而,当这些过程通过人力资源软件实施时,许多问题需要标准化和梳理,一些旧习惯需要放弃或改变。
3、注重队伍建设的实施。综合管理人员需要熟悉管理流程和人力资源理念,了解信息技术,领导系统的实施,也需要大量熟悉基层计算机的实施人员。
4、严格执行计划。在项目管理方面,要制定详细的计划,严格执行。执行力度要到位,计划要符合实际,每个实施阶段都要看到具体的有效性。
5、要做好企业宣传工作。上下宣传到位,要求到位。特别是基层实施单位要充分认识到,系统实施不是做不做的问题,而是如何做好的问题,要有一定的压力来推动系统的实施。
6、加强应用训练。说明人力资源软件实施的目标,如何支持基层,分哪些步骤,任务,如何完成,培训要细致深入。100%的培训通过率是顺利实施的保证。
综上所述,集团企业选择和实施专业人力资源软件,必须科学合理地规划在线计划,稳步推进系统在线计划,确保集团企业人事信息管理的实现。
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