为了解决人力资源集团和分公司数据的集中控制，越来越多的集团工厂要求整个集团系统数据具有即时性和准确性的特点。接下来，悟空HRM将与您分享集团工厂人事系统的在线案例。我希望通过案例分享，更多的企业管理者能够从这些集团工厂在线人力资源系统的经验和失败中学习，帮助我们的集团企业人力资源人力资源系统顺利启动。

　　[项目背景] 

　　上海某集团工厂原有人力资源人力资源系统，主要由集团人事部统一管理，计算工资。分公司不能直接参与系统，极大地限制了分公司参与人力资源管理的积极性。与此同时，旧系统的数据也不准确，从组织结构到岗位信息和人员数据，都没有及时维护和更新。 

　　制造人力资源系统的目标是要求新系统统一取代旧系统，将人力资源管理推向分支机构，使分支机构能够直接维护分支机构的奖金系统，如薪酬管理系统根据相关人员岗位等级信息，系统自动结算考勤数据到月底自动结算薪酬数据。对全体员工进行推广，使集团全体员工能够通过员工自助平台参与人力资源管理。全面推广，使集团全体员工能够通过员工自助平台参与人力资源管理。同时，信息化公司现有的绩效管理体系和培训体系，提高人力资源管理水平。

　　经过一年的选择，公司启动了e-hr项目，选择了供应商。但是到目前为止，这个系统仍然受到数据问题的困扰。人力资源部门一般反映在新旧系统的切换中，浪费了大量的工作时间，新系统的数据不准确和复杂性导致工作效率，使用户对系统数据维护失去信心，使项目组安排任务拖延，系统也成为“不愿使用或痛恨用户”的系统。 

　　由于数据在系统项目中没有正确校对，原计划推广的人事流程和员工自助服务行业无法应用，工资计算无法进行；从而拖累了培训、绩效等其他模块的启动。 

　　最后，8月下旬，领导对项目失去了耐心，集团老板开始问项目经理:“项目启动已经半年了。9月份，我们能用系统做什么？”

　　关注制造业hr系统数据整理的几点 

　　人力资源信息化特点 

　　人力资源系统建设有几个显著的特点，用户层次多(涵盖人力资源部、普通员工、部门经理、高级管理人员)，项目影响广泛，人力资源数据和业务流程松散，难以规范。同时，所有人力资源业务都应该让数据说话。如何保证人力资源业务数据的准确性、实时性和统一性是制造业人力资源系统建设的关键。 

　　项目前期注重数据整理规划 

　　在制造人力资源软件系统中，数据不仅是一切的基础，也是系统中最有价值、最重要的内容。一个充满垃圾和过时数据的制造人力资源软件系统必须是一个失败的系统。此外，由于系统的广泛影响，一旦系统上线，必然会影响公司的各个方面，其数据的准确性必然会导致整个公司对人力资源部门的看法。因此，必须在项目规划阶段规划数据，包括动态数据、静态数据、当前数据和历史数据规划、集团和分支机构统一数据规范等。；上线前必须提前更新当前业务组织的最新数据，确保在线过程中不会有大用户投诉；本案例中的大问题是匆忙上线，准备不足，导致数据不准确，后续业务无法取得进展。 

　　充分评估数据整理的工作量和难度，做好相关人员的培训工作 

　　由于HR业务数据本身的复杂性和离散性，业务同事往往习惯于边做边思考，IT同事经常认为数据整理当然是业务部门的事；然而，大量复杂的人事数据整理必须花费大量的时间和资源。在项目启动初期，必须充分考虑数据整理和数据规范的工作量和难度。在项目启动初期，必须充分考虑数据分类和数据规范的工作量和难度。从需求研究阶段开始，做好相关人员的培训，充分考虑各级人力资源数据的要求和现有数据，通过问卷、文档等方式做好数据规范分类工作。在这种情况下，最大的问题是低估了数据整理的难度和工作。上线后发现需要回头整理数据，导致大量重复无效劳动。 

　　高级管理人员的参与与项目团队成员的步调一致 

　　项目的成功离不开领导的支持。项目组应与公司高层保持有效沟通，了解高层对项目的期望和看法，告知高层项目的目标和可能出现的问题，有利于资源协调和问题解决。同时，人力资源人力资源系统项目作为企业信息战略项目，项目周期长，项目难度大，面临一系列变化和创新，将整体目标分为阶段目标，确保施工成果能够逐步显示，项目组各级关键成员，包括人力资源部门和IT部门，必须保持思想和步伐，清楚了解项目进展和问题，形成联合力量，实现阶段目标。