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面试结束后,你会做出正确的任命决定吗?

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  来 源 | 易圆管理(ID:yiyuaninvest)

  作 者 | 王威

   

  候选人和面试官经历了FBI面试,但还没有结束。

  还需要一些系统的工作来做出明智的就业决策,如背景调查、回避地雷、试用期规划等,本讲与大家分享:

   

  1)【任命决策】背景调查

  ① 接受『背景调查』是必要的工作

  严格来说,候选人的背景调查是内部控制的风险识别点。因此,职业经理人应坚持做好背景调查,长期坚持,也要习惯。因此,职业经理人应坚持做好背景调查,长期坚持,也要习惯。

  但事实上,背景调查并不容易实施。因此,大多数雇主不愿意或不做背景调查。因此,在上图部门的小循环中『HR建设』人力资源部必须培养用人主管的背景调查技能,使背景调查成为一种普遍的能力和意识。

  如果候选人是第三方推荐的,并且有更标准化的背景调查报告,则可以考虑跳过此步骤。(但是,我们真的不值得多打电话吗?)

  如果是我们自己招聘的候选人,我们应该在决定提供录用前完成一定程度的背景调查。

  更重要的是,每一次背景调查也是我们汇集人才库的好时机!!!!!

   

  ② 正确看待『背景调查』的结果

  背景调查结果不一定是真相!(但我们仍然需要背景调查)

  a) 假设背景调查:候选人不一定告诉我们真相。

  b) 根据上述人性本恶的假设,面试对象告诉我们,候选人不一定是真相。

  c) 如果受访者对你侃侃说话,那本身就是个问题,不可信!竞争对手的职业经理人通常不会向你透露太多信息。

   

  背景调查结果不是招聘决策的关键!(关键是我们的FBI面试是否扎实?)

  a)  调查结果必须与候选人所说的不同。因为你对自己的看法很少与别人对自己的看法完全一致。

  b) 能够进入这一阶段的候选人表示,他已经通过了FBI面试。只要团队和三剑客掌握了FBI的重点,我们就应该对候选人的个性有一定的把握,包括诚信。期望完全依靠背景调查来管理就业风险,可能是本末倒置。 

  c)招聘决策的关键是我们是否真的掌握了FBI面试过程中他的能力?他的能力符合MAPA吗?

   

  背景调查结果,不是让我们做一个诚实的法官!(我们都不是圣人,不如务实一点,不要用圣人的标准来衡量别人)

  诚信很重要,但是诚信没有绝对的标准。如果结果与候选人不同,我们计划以诚信而不录取他,我们不妨问自己和回答几个问题:

  a)对于承诺实现目标而不达标的内部员工,是否也应以同样的高标准以不诚实开除?(如果我们对内部员工没有那么严格的要求,不妨继续思考:为什么要用两套诚信标准来管理员工?对内部员工诚信要求低,但对申请人要求高?)

  b)候选人提供的信息与调查结果不一致有多严重,这是一个诚实的问题而不被录取吗?(世界上可能没有标准的答案!在符合公司价值观的情况下,雇主团队只能共同决定一个原则)

   

  ③『背景调查』10个心得

  只要我们坚持FBI面试,我们自然可以从谈话中理解候选人。我相信许多高级面试官和人力资源部都有同样的感受。这里只介绍10个个人经历,作为读者背景调查实践的参考:

   

  选择咨询对象,最好不要列入候选人名单。如果我们只有候选人的名单,我们可以给候选人的名单,并咨询其他咨询对象。

  尽量拨打公司电话,然后转分机,而不是个人手机。

  开场白:自我介绍,耽误不到5分钟(通常不止5分钟,但只能这么说)、一切保密,候选人同意我咨询你。

  一些不容易做的背景调查,开场白可以说:我是猎头公司的顾问,我的客户想了解你和你的同事。(有些人也想和猎头建立关系,他可能更愿意和猎头侃侃交谈,而不是告诉他是竞争对手。当然,当你想使用这个技巧时,考虑一下它是否违反了诚信原则。

  如果候选人还在工作,请跳过候选人目前的公司,否则很容易节外生枝。

  第一个问题是开放的,引发了对话:他当时是怎么来贵单位的?

  第二个问题之后,封闭式问题,少用开放式问题,不要指望对方和你交谈,采访简单明了,甚至可以直接要求他在强弱中得分,1-10分。一般6分以下,说明做得不好。9-10分真的很好,7-8分是中等的。

  问强,弱,可以加“当时”,让咨询对象觉得候选人的弱点已经得到了弥补,他们的优势已经过境,他们可以安全大胆地交谈。

  如果对方避免谈论弱点,你可以采取一点激励措施,这样说:候选人提到你『可能认为』他不擅长时间管理。

  别忘了,最重要的基本信息:询问工作期间、工作岗位、离职原因。也许,从这里打开话题。

   

  2)【任命决定】避免10个地雷

  对FBI面试和背景调查的综合判断,我们已经觉得有些人『非他莫属』,

  但是,如果候选人出现以下情况,则表示可能存在地雷,建议您绕道而行:

  闭嘴不提过去的失败

  把别人的功劳作为自己的,或者把责任推给别人

  不清楚为什么要换工作

  周围最重要的人不希望他换工作(比如伴侣)

  工资福利比工作本身更感兴趣

  摆出“专家”架子,过分关注自己

  管理职位候选人从未招聘或解雇过员工

  不分事实和判断

  迷信萝卜 大棒

  无法区分绩效和管理的重要性

   

  3)试用期规划【任用决策】

   

  试用期规划是最容易被忽视的工作,导致招聘工作功亏一篑。

  虽然试用期规划有一定的个性化,但我们给读者以下三个共同的试用期工作的参考:

   

  ① 团队融合

  团队欢迎会(团队、部门)

  家庭聚餐(中国企业很少做,我建议你尝试一下,有很好的快速融合效果)

  个人咖啡时间(上级,上级,HR、重要同事、下属,甚至首席执行官等。)

   

  ② 试用期绩效目标

  有挑战性的目标,可以帮你吓退“差不多”同时,候选人也可以观察到新伙伴的宝贵潜力?

  目标明确,新官一上任就可以展示自己的技能,不用考虑太多“先做人,还是先做事”。

  目标明确,新官一上任就可以展示自己的技能,不用考虑太多“先做人,还是先做事”。让新伙伴有机会迅速取得小战功,迅速赢得伙伴的认可,英雄珍惜英雄。

  试用期的目标绝对不是重新制定或凭空而来,而是基于最初设定的人才招聘地图MAP(请参见第4讲)的P。从年度绩效目标到季度绩效目标,然后根据个人情况进行调整,即“试用期绩效目标”。

   

  4)决策矩阵[任用决策]

  -end- 

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