Excel版人事系统咋用？有啥好处？

嘿！咱们聊聊Excel版人事系统

嗨，各位小伙伴，今天来跟大家唠一唠关于使用Excel作为人事管理系统的事儿。可能有人会问：“这不是个简单的表格软件吗？”没错，但你要是掌握了正确的方法，它可就是个人事管理的小能手呢！

为啥要用Excel做人事管理？

△悟空HRM产品截图

首先得说说为什么我们要用Excel来做人事管理。其实啊，对于很多小型企业或者是初创团队来说，买一套完整的人力资源管理系统不仅成本高，而且还可能会觉得功能过剩。这时候，灵活又免费（如果你已经有了Office套件的话）的Excel就显得特别实用了。

怎么开始构建自己的Excel人事系统？

1. 确定需求

△悟空HRM产品截图

第一步当然是确定你需要什么样的人事信息记录。比如员工的基本信息、考勤情况、薪资发放等等，把这些都列出来。

2. 设计表单

接下来就是设计你的Excel表格啦。可以先从最基础的信息表开始做起，比如“员工基本信息”、“出勤记录”等单独的工作表。

△悟空HRM产品截图

3. 使用公式和函数

这里就得发挥点技术活了。比如说你可以利用VLOOKUP或者INDEX+MATCH组合查找员工的具体信息；通过IF函数自动计算迟到次数；甚至还能用PivotTable做个统计分析报告呢！

4. 定期更新维护

最后别忘了定期检查并更新数据哦。毕竟随着时间推移，总会有新的员工加入或老员工离职嘛。

Excel版人事系统的优点有哪些？

成本低廉： 相比那些动辄上万甚至几十万的专业HRMS，使用Excel几乎可以忽略不计。

操作简单易学： 大多数人都熟悉Excel的操作界面，学习成本低。

灵活性强： 可以根据自身需求随时调整修改表格内容与结构。

便于共享查看： 放到云端后，多人同时访问也不是问题。

当然啦，虽然Excel在一定程度上能够满足一些基本需求，但如果企业发展壮大之后，还是建议考虑更为专业完善的人力资源管理系统哈~ 毕竟专业的工具才能更好地支撑起更复杂的需求嘛！

以上就是关于如何使用Excel构建简易人事管理系统以及其优势所在啦。希望对你有所帮助呀！如果还有什么不清楚的地方，欢迎留言交流哦~

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