EHR人力资源管理系统中考勤管理的步骤和流程是啥？

一、初识考勤管理：我们得知道它是干啥的

首先，咱们来聊聊什么是考勤管理。简单来说，它就是用来记录员工的工作时间、出勤情况的一个系统工具。通过这个工具，公司可以更好地掌握员工的工作状态，合理安排工作计划。

二、设置考勤规则：规矩要立好，才能按部就班

△悟空HRM产品截图

在使用EHR系统的考勤功能之前，需要先根据公司的实际情况设定一些基本规则。比如打卡时间（上下班）、迟到早退的标准、请假类型及其所需材料等。这些规则一旦定下来了，就得严格执行哦！

三、员工信息录入：知己知彼，百战不殆

接下来就是要录入每位员工的基本信息啦！这一步非常重要，因为所有关于考勤的数据都会跟这些基本信息挂钩。包括但不限于姓名、工号、部门等关键信息都需要准确无误地输入到系统中去。

△悟空HRM产品截图

四、日常打卡操作：每天的小动作，大有讲究

到了实际工作中，员工们就需要按照规定的上下班时间进行打卡签到啦。无论是传统的指纹机还是现在流行的手机APP扫码，都要确保每次都能成功记录下自己的上班状态。当然啦，在特殊情况下如忘记打卡或者因公外出等情况也要及时上报并申请补卡处理哟！

五、异常处理与审批：遇到问题别慌张，一步一步解决问题

△悟空HRM产品截图

有时候难免会有些意外发生，比如说忘带手机没法打卡、临时加班来不及报备等等。这时候就需要上级领导介入来进行相应的审核及调整。一般来说，员工可以通过提交相关证明文件的方式申请修改记录；而领导则需登录EHR平台查看具体情况后做出最终决定。

六、报表生成与分析：数据说话，效率提升不是梦

最后但同样重要的是定期生成考勤报表并对其中的数据进行分析。这样做不仅有助于发现潜在的问题点（例如频繁迟到的原因），还能够帮助管理层更科学地制定激励措施或是优化现有流程。毕竟，“用数据驱动决策”这句话可不是说着玩儿的嘛！

好了，以上就是关于EHR人力资源管理系统中考勤管理的基本步骤和流程介绍。希望能对你有所帮助哦~ 如果你还有其他疑问或想了解更多相关内容，请随时留言告诉我吧！

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