员工考勤管理软件报表咋生成和查看？

嘿！小伙伴们~ 今天我们就来聊聊在日常工作中如何使用员工考勤管理软件来生成并查看报表吧！

一、准备工作：先搞定基本设置

首先，在我们开始制作漂亮的报表之前，得确保一切都已经准备就绪了。进入系统后，请务必检查一下公司的基本信息是否填写完整，比如公司名称、地址等这些基础信息，还有就是员工的信息也要核对准确无误哦。

△悟空HRM产品截图

接下来是关键步骤——设置好考勤规则！不同的岗位可能有不同的上下班时间或者特殊假期安排（比如周末加班啦、调休制度啥的），这些都需要提前设定清楚才行。

二、数据录入：打卡记录不能少

有了前面的基础工作之后，下一步就是要保证每天每位同事都能按时按点地完成打卡任务。现在的考勤软件都挺智能的，支持多种方式打卡，像指纹识别啊、面部扫描啊甚至是手机定位签到都可以实现。

△悟空HRM产品截图

如果你负责维护这个系统的线上的数据的话，记得定期检查下是否有遗漏或异常的数据，及时修正错误，这样才能保证最后生成的报表准确可靠哦。

三、报表生成：一键操作超简单

△悟空HRM产品截图

一切准备妥当后，就可以开始激动人心的“报表生成”环节啦！大多数现代考勤管理系统都会有专门用来生成各种类型报表的功能模块。通常只需要选择需要的时间段以及想看到的具体内容（如迟到早退统计、请假详情等），然后轻轻一点按钮，“叮咚”一声，一份精美绝伦且数据详实的工作报告便呈现在眼前啦！

四、查看分析：掌握一手情报很重要

最后一步当然就是好好利用这份辛苦制作出来的报表了。可以通过图表形式直观地了解整个团队甚至各个部门近期的表现情况；也可以针对个别表现不佳的同事进行单独沟通辅导……总之，用好了这玩意儿对于提高工作效率及改善团队氛围都是大有裨益滴！

怎么样？看完这篇指南是不是觉得原来搞懂员工考勤管理软件并不难呢？只要按照上面的步骤一步步来，相信你也能轻松上手哒～别忘了分享给身边同样需要这项技能的朋友哦，一起加油吧！

请立刻免费使用。

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