咋导出考勤记录和数据？

嘿！朋友们好呀~ 今天我们就来聊聊怎么从你的办公软件或者考勤系统里导出那些密密麻麻的考勤记录吧！别担心，操作起来其实挺简单的。

1. 找到正确的入口

首先呢，我们要找到正确的地方开始这段旅程。大多数情况下，在你常用的办公软件或专门的考勤管理系统中会有个类似“员工管理”、“考勤统计”之类的选项，咱们就从这里入手吧！

△悟空HRM产品截图

2. 进入考勤界面

点进去之后，你会看到一个更加具体的功能列表。在这里我们需要找的就是那个叫做“考勤记录查询”、“考勤报告”或者直接就是“导出考勤”的按钮啦！有时候它可能会躲在一些子菜单里面，耐心一点哦。

3. 筛选条件设置

△悟空HRM产品截图

找到了相应的功能后，下一步就是要设置筛选条件了。比如你想看看上个月大家都是几点上下班的，那就在时间范围那里选择一下；要是想知道某个同事的情况，也可以在姓名栏里输入名字进行查找。简单来说，就是告诉系统你要啥样的信息。

4. 导出格式的选择

设置好了筛选条件之后，接下来就要选择导出的文件格式了。通常情况下，我们最常用的就是Excel（.xls 或 .xlsx）或者是CSV这两种格式。Excel的好处是方便查看和编辑，而CSV则更适合进一步的数据分析处理。根据自己的需要来挑就好啦！

△悟空HRM产品截图

5. 开始导出并检查结果

一切准备就绪后，点击“确定”或“导出”，稍等片刻就能看到成果了。记得导出来之后先打开看看有没有问题，确认无误后再去汇报工作或者存档。

看吧，是不是挺容易理解的呢？当然，不同的系统可能在细节上有差异，但大体流程基本是一致的。下次再遇到这类情况时，自己动手试试看吧！如果还有不清楚的地方，欢迎随时留言提问哟~ 毕竟，一起进步才是王道嘛！

希望这篇通俗易懂的小指南能帮到你，下次再见喽！

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