好嘞！下面就是一份按照您的要求编写的、更接近日常对话风格的“人力资源管理系统软件项目计划说明书”的编写要点。

一、开篇语

嘿，大家伙儿！今天咱们来聊聊怎么整那份让人头疼又不得不做的东西——人力资源管理系统（HRMS）的项目计划说明书。别担心，咱一步一步来，保证轻松搞定！

二、项目背景和目标

△悟空HRM产品截图

背景

首先呢，得说清楚为啥要做这个事儿。比如公司发展太快了，现有的人事管理方式跟不上趟了；或者是员工数量多了起来，手动统计考勤福利啥的效率太低……这些都能成为启动项目的理由。

目标

△悟空HRM产品截图

接着，明确下我们到底想达到啥效果：是提升工作效率？还是简化工作流程？或者是提高数据安全性？反正得把这事儿给说明白了，这样才能有的放矢嘛！

三、需求分析

这一块主要是听听各方的需求。比如说：

△悟空HRM产品截图

管理层想要啥样的报表？

HR部门需要哪些功能？

普通员工对系统有啥期待？

把这些需求列出来，再整理成文档。这样做的好处是能让所有人都知道自己的期望是否被考虑进去了。

四、项目范围

这里得界定清楚我们的边界线。具体来说，就是确定哪些部分属于本次开发的内容，哪些不属于。比方说，如果只是要做个内部使用的简单考勤系统，那就不必大费周章地去搞复杂的薪酬计算模块了。

五、时间规划与里程碑

时间规划

制定一个实际可行的时间表，包括每个阶段的开始时间和结束时间。记得留点余地应对突发情况哦！

里程碑

每隔一段时间设个检查点，看看进度如何。比如，可以在完成初步设计时庆祝一下，在核心功能开发完毕后再来一次，最后上线前再来一次全面测试。

六、资源分配

这儿说的是人手和资金的问题。谁负责哪一块？预算够不够用？这些都得提前商量好了才行。

七、风险评估及应对措施

风险评估

想想可能会遇到什么问题吧。比如技术难题啊、人员变动啊之类的。

应对措施

对于每种可能的风险，都要准备一套预案。比如找备用供应商啦、增加培训时间啦……

八、结语

最后，别忘了鼓励下团队里的兄弟姐妹们！毕竟，大家的努力才是项目成功的关键嘛。好啦，就这样，希望这份说明书能帮到你们，一起加油干吧！

怎么样，这样的格式是不是更贴近日常聊天的感觉呢？希望对你有所帮助！

请立刻免费试用。

相关链接：

悟空HRM免费注册

人力资源管理系统解决方案