人力资源管理系统是建立在先进的软件和强大的硬件支持基础上的人力资源管理模式，通过集成式的信息库、半开放的员工自助服务、工作流程的自动处理、外协以及相关服务共享，达到降低企业人力资源管理成本、提高工作效率、改进现代企业管理模式的目的。它通过与企业现有网络平台对接，保证人力资源管理系统与技术环境能够同步发展。一般来说，可以分四个部分来理解人力资源管理系统的作用：

1、角色和目标的变换。在传统的人力资源管理中，管理人员需要消耗很大一部分精力在处理繁琐的日常程序性事务处理上，而作为企业决策层的参谋角色应该做的咨询和政策制定的工作相对缺乏。通过人力资源管理系统，管理人员将可能将绝大部分精力放在为企业决策层提供咨询、建议上，日常程序性事务工作则由人力资源管理系统自主完成。

2、优质服务的支持。人力资源管理系统可以便捷、有效地收集各种人力资源相关信息，进一步加强了各部门之间的信息沟通和资源共享。用户可以在一定授权范围内直接从系统中获得自己所需的各种信息，并根据相关信息做出更为互利的选择。

3、管理成本的节约。从长远来看，通过减少人力资源管理工作的操作成本，达到降低员工管理成本、减少办公费用等降低企业管理总成本的目的，使得企业对人员的管理更为高效。

4、革新管理理念。人力资源管理系统的最终目的是革新现代企业的人力资源管理理念，而不仅仅是改进工作方式、优化人力资源管理。先进的互联网技术应用于人力资源管理不仅仅是为了实现工作方式和工作效率的飞跃，更重要的是提高企业整体的工作效率，成为管理层的决策支持者，为决策提供全面有效的信息和更为完美的解决方案。