HRM系统主要适用于企业中的人事部门（人力资源部门），人事部门的主要工作是管理企业中人员信息、组织架构、人员异动、招聘等。人事管理专员可以通过人事管理系统维护员工资料、部门架构、人员分组、员工异动信息等。

HRM系统(Human Resource Management)一方面可以使得企业日常事务性的人事工作都可能通过人力资源管理软件得以快速高效的完成，降低人力资源管理成本，使管理者能集中精力于企业战略目标中。

另一方面，通过软件及时收集、整理、分析大量的人力资源管理数据，为企业战略决策与实施提供强有力的支持，以提高组织目标实现的可能性。

人力资源管理软件已成为企业管理有效的重要工具。

主要功能

人事档案管理

可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息（包括各类基本信息，如姓名、年龄、部门、编号、员工照片等，以及记录员工的教育培训经历，奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等其他信息） 可根据企业实际需要自定义员工档案项目 跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录，包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等 可挂接与员工相关的各类文档，如Word 文件，Excel文件，扫描文件（学历证书）等；提供多种不同形式的员工信息报表 系统自动提示员工生日、试用期满、合同期满，灵活处理人员的转正、离职、退休、反聘等 强大的定位查询及模糊查询功能，能快速方便地从众多数据中定位某一员工

职务职能管理

系统提供多种组织结构设计模式，根据企业行业特点、生产经营规模、基本性质等提供最合适方案。 灵活设置各级组织机构、职级、岗位。 灵活调整和管理各岗位职级、岗位职责、任职资格、岗位编制等信息 在工作分析的基础上，对企业设定的职位进行全面管理 针对不同的职位提出职责检测标准，为企业进行及时的职责诊断 根据岗位空缺为人员招聘提出自动申请和职责要求

人力资源规划

根据企业历史数据及战略发展生成期间规划及人员结构等素质规划 灵活生成更新率、增长率、离职率等规划指标 确定新进、淘汰、调动、继续教育的基本目标 对空缺职位进行管理，可作为招聘计划的重要参考依据 对企业现有人力资源状况进行分析，优化各岗位人力资源配置 可输出历史人力资源配置状况以及人力资源成本的发展趋势报告

招聘甄选管理

根据企业年度人力资源计划与部门人力资源需求计划，制定招聘计划 随时显示职位空缺信息，针对不同的职位空缺，提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等的管理. 可根据不同的职位空缺查